Zum Hauptinhalt springen

Abteilungsleitung Verwaltung/Assistenz der Fachdienstleitung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Umwelt und Bauaufsicht

eine Abteilungsleitung Verwaltung/Assistenz der Fachdienstleitung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet zunächst in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden). Eine Stundenerhöhung auf Vollzeit ist vorgesehen

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
folgende Tätigkeiten:

» Leitung der Abteilung Verwaltung / Bürgerservice (Dienst- bzw. Fachaufsicht einschließlich Weiterentwicklung der Abteilung, Unterstützung Leistungserstellung, Mitarbeitende- Gespräche )
» Assistenz der Fachdienstleitung (Vorbereitung von Vorgängen und Terminen; Erstellung von Auswertungen; Beantwortung bzw. Koordination der Beantwortung von allgemeinen Anfragen; Allgemeine Steuerungsunterstützung)
» Koordination Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst, Datenschutzangelegenheiten des Fachdienstes
» Durchführung bzw. Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeangelegenheiten für den Fachdienst, Haushalts- und Kassenangelegenheiten

Unsere Anforderungen:
» Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw.
vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II; alternativ Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt,
in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner
Verwaltungsdienst) mit mehrjährigen Verwaltungserfahrungen.
» Sicherer Umgang mit Office-Standardsoftware
» Erfahrungen in der Organisation von Verwaltungsprozessen und im Haushalts-,
Kassen- und Rechnungswesen (H & H) wünschenswert
» Erfahrungen in der Leitung von Arbeitseinheiten sind von Vorteil
» Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und eine selbständige qualitätsbewusste Arbeitsweise
» Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstgeschäften auch außerhalb der
regulären Geschäftszeit
» Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9/A10. Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Frau Obel, als Fachdienstleitung (Tel. 04321 - 942 2772), erteilt Ihnen gern weitere
Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Frau Sachau, Abt. Personal (Tel.: 04321 – 942 2131), erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.

Bewerbungsfrist und Adresse:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 14.04. 2020
unter Angabe der Referenznummer 00631/neu an die:
Stadt Neumünster personaldienste@neumuenster.de
Zentrale Verwaltung und Personal Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer
Abt. Personal PDF-Datei zusammen und senden diese
Postfach 2640 unter Angabe der Referenznummer
24516 Neumünster im Email-Betreff.

Vielen Dank.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

Abteilungsleitung Verwaltung/Assistenz der Fachdienstleitung

Neumünster
Vollzeit

Veröffentlicht am 23.03.2020