Arbeitsvorbereiter Kläranlagen (m/w/d)

Zweckverband KÜHLUNG
Wasserversorgung & Abwasserbeseitigung

Arbeitsvorbereiter Kläranlagen (m/w/d)

Schwerpunktaufgaben zur Unterstützung der Meisterbereichsleiter im Abwasserbereich:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Lieferanten und Fremdfirmen am Standort Kläranlage Bad Doberan
• Regelung des Zugangs von externen Firmen zum Gelände der Kläranlage, Verwaltung Schließsystem Abwasser
• Posteingang und -ausgang, externer und interner Schriftverkehr einschließlich Ablage und Archivierung von Vorgängen im DMS
Zentrale Bestandsverwaltung der Personenschutzausrüstung (PSA)
• Erfassung und Ausgabe von Artikeln der persönlichen Schutzausrüstung, Organisation der Nachbestellung
• Annahme und Eingangsprüfung gereinigter Wäsche, Organisation ggf. erforderlicher Reklamationen mit dem Einkauf
Beschaffung
• Beschaffung von Material- und Fremdleistungen im Auftrage der Meisterbereichsleiter dazu gehören: Einholen von Angeboten und Erstellen der internen Bedarfsmeldungen
• Warenannahme und Prüfen der Liefer- und Leistungsnachweise
• Einpflegen der Liefer- und Leistungsnachweise ins System
• Rechnungsbearbeitung
Unterstützung Meisterbereich Kläranlage
• Organisation Reststoffentsorgung inkl. Ablage der Entsorgungsnachweise
• Erfassen und Archivieren der Anlieferungsbelege für die Annahme von Fäkalien und Fetten auf der Kläranlage Bad Doberan und vollständige Übergabe an die kaufmännische Abteilung zur Rechnungslegung; Führen von Statistiken
• Annahme und Archivierung der Transportbelege und Entsorgungsnachweise externer Dienstleister zur Klärschlammentsorgung und Prüfung der Rechnungslegung
Unterstützung Meisterbereich Kanalnetz
• Einholen verkehrsrechtlicher Anordnungen
• Datenpflege auf der Homepage ZVK (z.B. Termine Kanalnetzspülungen) und Erstellen ggf. erforderlichen Kundeninformationen für Spül- und Inspektionsmaßnahmen
• Erfassen des Bearbeitungsstandes von Störungen im Störungsmanagement, Organisation von Terminen mit Kunden/Fremdfirmen vor Ort
• Angebotserstellung von Reparaturen (Sinkkästen, Schächte, anderen Abwasseranlagen) für die Beauftragung durch die Gemeinden/Bauhöfe und Zuarbeiten an die kaufmännische Abteilung zur Rechnungslegung an die Kommunen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung für abwassertechnische Berufe, Industriekaufmann, Mechatroniker oder Instandhalter oder ein vergleichbarer Abschluss
• 2-jährige Berufserfahrung
• technisches Verständnis
• kundenorientiertes Arbeiten
• gesamtheitliches Denken und Organisationstalent
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kostenbewusstsein
• EDV-/Fachsoftwarekenntnisse (MS Office; wünschenswert: Dokumenten-management-/Archivsystem, california.pro, Happy Hour, GIS)
• Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• vielseitige Tätigkeit
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem positiven Umfeld
• Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• betriebliche Altersvorsorge (ZMV)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schwerbehinderte bzw. entsprechend gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits im Bewerbungsschreiben darauf hin und fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bewerbungsende: 24.03.2023