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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kundenorientierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum 01.12.2022 oder nach Vereinbarung in Vollzeit

Die MBG Mobile Betriebs-Gebäudereinigung GmbH ist ein erfahrenes regionales Familienunternehmen mit ca. 180 Mitarbeitern, die alle Kernleistungen im Bereich der Gebäudereinigung im Großraum Kiel ausführt. Die MBG GmbH ist ein Meisterbetrieb und Mitglied im Qualitätsverbund Gebäudedienste.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

  • Serviceorientierte telefonische Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter
  • Souveräner Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeiter und Besucher (kein Home-Office)
  • Personalsachbearbeitung wie Einstellung, Bescheinigungswesen und vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Zvoove
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Pflege und Ausbau des Dokumenten- und Qualitätsmanagementsystems
  • Erstellung und Führung von Excel-Listen, Objektordnen, Präsentationen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung der Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit an Projekten

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Strukturierte, selbständige, organisierte und prioritätenbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, PC-Kenntnisse
  • Die Bereitschaft zum Erlernen der Branchensoftware Zvoove clean und Spaß an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive
  • Ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter info@mbg-kiel.de...

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kiel
Vollzeit
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 02.12.2022

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