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Assistenz der Geschäftsführungund Geschäftsleitung (m/w/d)

Rechte Hand gesucht!

Kommen Sie ins Stolz-Team!

Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 33 Filialen in Norddeutschland.

Für das Büro unserer Geschäftsführung und Geschäftsleitung in der Zentrale in Burg auf Fehmarn suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Terminplanung und verwaltung inkl. Vor und Nachbereitung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
  • Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
  • Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
  • Wahrung der Qualitäts und Organisationsstandards
  • Begleitung zu Messen, Einkaufs und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
  • Informationen bereichsübergreifend koordinieren
  • Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
  • Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
  • Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
  • Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
  • Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
  • Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
  • Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Zahlung von Mitarbeiterbonus und Personalrabatt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf unserer Homepage oder per Post an:

Kaufhaus Martin Stolz GmbH
Personalabteilung
Am Markt 26
23769 Fehmarn

kaufhaus-stolz.com/jobs
kaufhaus-stolz.com...

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Fehmarn, 23769 Fehmarn
Vollzeit

Veröffentlicht am 15.04.2021

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