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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Die Dachdeckerei Gerke sucht Sie im Zuge des bevorstehenden altersbedingten Ausklanges der bisherigen Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Das Unternehmen wird aktuell in der 4. Generation (Gründung 1899) geführt, die Fortführung und Nachfolge durch die 5. Generation ist bereits in der Vorbereitungsphase.

Der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens ist das Dachdeckerhandwerk mit den dazugehörenen Bereichen der Zimmerer- und Klempnerarbeiten, sowie als Sparte die Flachdachtechnik und die Flachdachwartung. Der Wikungsraum umfasst je nach Kundensegment den regionalen, den überregionalen bis hin zum bundesweiten Einsatz. Die Mitarbeiterstruktur besteht aus technischen (4) und kaufmännischen (2),  gewerblichen Arbeitnehmern (20), allesamt mit überiwegend langjähriger Zugehörigkeit, als auch Auszubildenden (6). Die  technische Ausstattung ist sehr umfänglich und neuwertig. Unsere gemischte Kundenstruktur stellt sich aus Industrie-, Gewerbe-, institutionellen- und verwaltenden Kunden zusammen und bietet eine sehr große Anzahl von verlässlichen Stammverbindungen. Auch Privatkunden werden insbesondere regional bedient. In Henstedt- Ulzburg wird eine Niederlassung unterhalten. 

Ihr Profil beinhaltet idealer Weise schon berufliche Erfahrung als Assistenz. Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung als Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r). Sehr gerne verfügen Sie über einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder aus dem Bereich Personalwesen/ Personalkommunikation.

Ihre Aufgaben umfassen

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in der inner- und außerbetrieblichen Kommunikation
  • Korrespondenz mit Geschäfts- und Vertragspartnern
  • vorbereitende oder selbständige Lohnbuchhaltung und Abrechnung, sowie der Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge-/ Flotte
  • Führung von Personalakten
  • Bürgschaftsmanagement
  • Vorkontierung von innerbetrieblichen Buchungsvorgängen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und der Mitarbeiterentwicklung
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen
  • Aufgaben und Entwicklung im Cotrolling

Sie erwartet die Mitarbeit in einem familiären Betriebsklima, welches von flachen Hierachien geprägt ist. Darüber hinaus erwartet Sie eine leistungsgerechte Entlohnung, Zugang zu Altersvorsorgeleistungen und eine Geschäftsleitung, die besondere Leistungen honoriert. Der Umgang im Team ist geprägt von einer freundlichen und offenen Kommunikationskultur.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen zu Ihrem bisherigen persönlichen und beruflichen Werdegang. Für die Beantwortung von Fragen zur ausgeschriebenen Position können Sie sich auch gerne vorab unter der angegebenen Telefonverbindung mit Herrn Jörn- Teja Gerke in Verbindung setzen.

Die Geschäftsführung und die gesamte Mitarbeiterschaft würde Sie sehr gerne als Mitglied des Unternehmens willkommen heißen. 

 

 

 

 

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Veröffentlicht am 13.03.2021

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