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Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung

Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung in Teilzeit (16-20h/Woche)

Wir suchen für unser Kieler Büro ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (16-20h/Woche) zur Unterstützung unserer kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.

Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Admin-Team um die Belange der Geschäftsführung. Du hilfst uns dabei, interne Prozesse zu verbessern und hast die Zahlen immer im Blick. Du arbeitest mit unserem Steuerberater in Sachen Buchhaltung und Gehaltsabrechnung zusammen und übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für unsere Kunden. Du unterstützt uns bei der allgemeinen Büroadministration, hast ein offenes Ohr für das Team und einen Blick auf die Nervennahrungsbestände im Büro. Du unterstützt uns bei der Organisation von Workshops und Events, extern wie auch intern.

Was wir dir bieten

  • Unsere Büroräume im Herzen Kiels bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde.
  • Die persönliche Weiterentwicklung und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter haben für uns einen hohen Stellenwert.
  • Wir bieten dir deshalb neben einem Mentoren-Programm und flexiblen Arbeitszeiten an, einen bestimmten Teil deiner Arbeitszeit zur Weiterbildung zu nutzen.
  • Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen starken Teamzusammenhalt und einer starken Innovationskraft aus.
  • Damit verbunden sind kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung.

Weitere Vorteile:

  • Betriebliche Renten- und Zusatzkrankenversicherung
  • Arbeitsmaterial deiner Wahl
  • Arbeitsmaterial auch zur privaten Nutzung
  • Getränke und Nervennahrung zur freien Verfügung
  • TypeFox ermöglicht dir, ein E-Bike zu leasen

Was du mitbringen solltest

  • Du besitzt eine (kaufmännische) Ausbildung oder einen akademischen Abschluss.
  • Du hast solide Erfahrung in Personalverwaltung und Rechnungswesen.
  • Du bist kommunikativ und hast Freude an Teamarbeit.
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest dich schnell in IT-Systeme für Verwaltung und interne Prozesse ein.
  • Du zeigst Eigeninitiative und Interesse an Verbesserungen unserer Prozesse.

Interessiert? Schreib uns!

TypeFox GmbH - Am Germaniahafen 1 - 24143 Kiel - career@typefox.io

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Veröffentlicht am 21.01.2023

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