Zum Hauptinhalt springen

Bereichen Assistenz und Rechnungswesen (m/w/d)

Wir, die ENEX Finanzpartner- und Beteiligungsgesellschaft mbH, sind ein deutschlandweit erfolgreich agierendes Projektentwicklungs- und Finanzdienstleistungsinstitut mit bundesweitem Mobilien- und Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Rostocker Hauptsitz einen:

Mitarbeitenden in den Bereichen Assistenz und Rechnungswesen

Arbeitszeit: 40 Stunden je Woche | Gern prüfen wir bei fachlicher Eignung eine Teilzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz

  • Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Führung und Bearbeitung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitug
  • Koordination bereichsübergreifender Termine
  • Anfertigung der Schreiben des Geschäftsführers nach Vorlage/ Diktat
  • Planung und Organisation von Reisen und Sitzungen sowie persönlicher Aufträge der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung von Abrechnungen des Geschäftsführers für die Buchhaltung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Adressverwaltung
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Ämtern
  • Büroorganisation

Ihre Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

  • Kaufmännische Betreuung des Mobilien- und Immobilienportfolios
  • Kaufmännische Objektdokumentation in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Erstellen und Prüfen von Rechnungen
  • Buchen von Geschäftsvorfällen im mobilen und immobilen Bereich
  • Durchführung von Zahlungsläufen
  • Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Kontenabstimmung und Anfertigen von Auswertungen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse mit DATEV sowie MS-Office Anwendungen
  • Analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Sehr gute Chancen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch hausinterne Schulungsprogramme sowie kontinuierliche externe Weiterbildungen
  • Vielfältige Herausforderungen in einem interessanten Umfeld und einem angenehmen Arbeitsklima
  • Vergütung und Prämien: Erfolgsbeteiligung, Unterstützung bei der Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen oder ein Betreuungskostenzuschuss ergänzend zur Gehaltszahlung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Arbeitsmittel, Massageangebot, Sportangebot im hauseigenen Fitnessraum, Versorgung mit Obst, Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Team-Events

Wenn Sie Teil unseres motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@enex-gruppe.de
Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen.
Bewerbungen in Papierform senden Sie bitte an:

ENEX Finanzpartner und Beteiligungsgesellschaft mbH
Am Ziegenmarkt 3
18055 Rostock

Der Umschlag ist mit der deutlichen Aufschrift „BEWERBUNG“ zu kennzeichnen.
Bei telefonischen Nachfragen wenden Sie sich bitte an die: 0381 - 49 79 4 13, Herr Haberer
Über den Umgang mit den Bewerbungsdaten erfahren Sie mehr in unserer Datenschutzerklärung.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Bereichen Assistenz und Rechnungswesen (m/w/d)

ENEX Finanzpartner- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Rostock
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 03.07.2024

Jetzt Job teilen