Büroassistent/in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit

Die emutec GRID SYSTEMS GmbH ist ein Ingenieurbüro, dass spezialisiert ist in der Elektrotechnik der elektrischen Verteilungsnetzplanung sowie Planung für große Ladeinfrastruktur Netze der Elektromobilität. Von unserem Norderstedter Büro aus agiert unser junges Team in einem gut funktionierenden Netzwerk zu unseren Auftraggebern von Projekten und Dienstleistern.
Im Zuge unseres Firmenwachstums suchen wir eine zuverlässige und strukturiert arbeitende Verstärkung für unser Team im Front- und Backoffice Bereich (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden, ggf. später erweiterbar auf 40 Wochenstunden).

Deine Aufgaben

Frontoffice
*Besetzung des Empfangs
*Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Backoffice
*Du arbeitest der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft zu
*Übertragung von Aufgabenbereichen und Projektarbeit
*Unterstützung in der Buchhaltung Debitoren/Kreditoren
*Teamassistenz für Reise- u. Eventbuchungen
*Projektunterstützung der Kollegen in der Bauleitung - Rechnungsprüfung

Was bringst du mit

*Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
*Du kennst dich mit Büroabläufen und der Büroorganisation aus
*Du bist vertraut mit Buchhaltungsvorgängen
*Dein Arbeitsstil ist organisiert, präzise und eigenverantwortlich und du arbeitest auch gerne im Team
*Du arbeitest versiert mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
*Mit neuen Software-Anwendungen machst du dich schnell vertraut; idealerweise bringst du Anwendungskenntnisse in der Software Abacus mit
*Kommunikation schriftlich per E-Mail und Telefon fällt dir leicht
*Du bist flexibel für die manchmal rasch ändernden Aufgabenstellungen, bringst eine gute Auffassungsgabe mit und bist aufgeschlossen für neue Aufgaben
Was bieten wir?
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
*Freundliches, kollegiales Miteinander und per „du“
*Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
*Arbeitgeber bezuschusste Fahrkarte des ÖPNV HVV
*Flexible Arbeitszeit innerhalb der normalen Werktage und Arbeitszeiten
*Wir bauen 2024 eine neue, sehr nachhaltige Firmenzentrale in Norderstedt mit ca. 25 Arbeitsplätzen.
Interesse?
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn. Ein Start wäre bei uns ab dem 01.12.2023 oder später nach Absprache möglich.