Wir suchen ab sofort eine Fachkraft (w/m/d) in der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit - Lehrorganisation (Arbeitsort Campus Schwerin)
Referenzcode: 2026_E_000163
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich
anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den
Campus Mannheim und Schwerin werden Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen
(„Arbeitsmarktmanagement“ (B.A.) und „Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung“ (B.A.)) und einem
Masterstudiengang („Arbeitsmarktorientierte Beratung“ (M.A.)) nach internationalen Standards qualifiziert.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Serviceaufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beschaffung hochschulspezifischer IT und sonstiger hochschulspezifischer Beschaffungen, Recherche- und Lektoratsarbeiten, Betreuung der hochschulspezifischen IT [Hochschulplattform ILIAS, CaMS, eduroam], Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Kassen- und Rechnungswesens; Auftragssteuerung für den örtlich zuständigen IS; Führung der Hochschulstatistik; Vermittlung von Auslandspraktika und-aufenthalten)
- Planung und Organisation der Lehre (z.B. Kapazitätsplanung; räumliche, sächliche und ggf. inhaltliche Organisation von Lehrveranstaltungen, Betreuung der Lehrbeauftragten, Gruppeneinteilung)
- Beratung und Betreuung der Nutzer/-innen in Bezug auf digitale Bibliothek, klassische Bibliothek, Medien und Archiv
- Systematisierung und Administration des Bibliotheks- und Medienbestandes, des Archivbestandes und des Informationsmanagements der HdBA
- Die vorgeschriebenen Aufgaben dienen der tariflichen Einordnung.
- Eine Konkretisierung der Aufgaben können Sie unter Hinweise entnehmen.
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. Hochschulwesen; Hochschulstatistik; Kassen- und Rechnungswesen, Finanzwesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft; IT-Architektur von Lernplattformen; Bibliothekswesen; wissenschaftliche Dokumentation; Archivwesen)
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. Hochschulrecht bzw. Hochschuldienstrecht, hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen; Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht; Urheberrecht; EU-Recht; Aufenthaltsrecht)
- Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich* (z.B. ERP-Finanzanwendungen, HIS, Lernplattformen, Content Management Systeme, Bibliothekssoftware, Archivsoftware)
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Englisch (B1)
Wir bieten
Ihre Aufgaben umfassen
Sie arbeiten im Team der Lehrorganisation und - planung und stellen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen den
reibungslosen Ablauf der Lehre unserer Studiengänge im Bachelor und Master und unserer
Zertifikatsprogramme sicher.
Die Aufgaben umfassen die Organisation von Lehrveranstaltungen für interne und externe Lehrende (räumlich,
sächlich) und die Betreuung und Abrechnung der Lehrbeauftragten für Studiengänge sowie für die
Weiterbildungsangebote.
Hinzu kommen alle administrativen Aufgaben rund um den Lehrplanungsprozess entsprechend geltender
Curricula sowie die Betreuung externer Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützen Sie bei Lehr- und
Praktikumsevaluationen in Zusammenarbeit mit der Evaluationskommission.
Im Tagesgeschäft stehen Sie den Lehrenden, Studierenden und Kolleg*innen der Hochschulservicebereiche
als Ansprechpartner für die Belange der Lehre zur Verfügung.
Wenn Sie im Aufgabenbereich der Hochschule für angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der
Bundesagentur für Arbeit arbeiten möchten, gerne organisieren und Zusammenarbeit leben, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen
- Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene IV, das derzeit bei mindestens 3.871,30 Euro (Brutto) und maximal
- Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin und gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen
- Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit
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