Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Die Kreishandwerkerschaft Lübeck mit Sitz in 23568 Lübeck, Gustav-Adolf-Straße 7a, schreibt zum 01.02.2024 die unbefristete Stelle für 38,42 Stunden/Woche einer/eines,

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r

zur Besetzung aus.

Wer sind wir:

Die Kreishandwerkerschaft Lübeck ist der fachunabhängige Zusammenschluss aller Handwerksinnungen aus unserem Bezirk. Wir betreuen ca. 600 Betriebe aus 18 Innungen.

Selbständige Handwerker des gleichen Handwerks oder solcher Handwerke, können zur Förderung ihrer gemeinsamen gewerblichen Interessen innerhalb eines bestimmten Bezirks zu einer Handwerksinnung zusammentreten.

Die Mitgliedschaft ist freiwillig. Insbesondere hat eine Handwerksinnung die Aufgabe, den Gemeingeist und die Berufsehre zu pflegen, für die berufliche Ausbildung der Lehrlinge zu sorgen, aber auch das handwerkliche Können der Meister und Gesellen zu fördern.

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Telefonzentrale und Kundenempfang
• Abstimmung der Termine
• Rechnungslegung für verschiedene Innungen
• Mitgliedsbetreuung (Einladungen zu Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Lehrgängen)
• Fördermittelbearbeitung einiger Projekte
• Bearbeitung und Einladungen zu Zwischen- u. Gesellenprüfungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder in der Verwaltung mit Berufserfahrung
• Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, strukturiert denkend und handelnd, belastbar, flexibel, kommunikationsstark und motiviert
• Bereitschaft zur Fort- u. Weiterbildung
• gute Umfangsformen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel und Word)

Wir bieten:

• eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,42 Stunden, Kernarbeitszeiten:
• Mo. – Do. von 08:00 – 16:00 Uhr und Fr. von 08:00 – 13:00 Uhr)
• Urlaub entsprechend den Arbeitstagen (30 Tage bei einer 5 Tage Arbeitswoche)
• Großzügige Büroräume
• Angenehmes Betriebsklima, ein kleines Team
• Kostenlose Parkplätze
• Weihnachtsgeld

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@khs-luebeck.de bis zum 18.12.2023.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet