Kaufmännische Fachkraft im Servicebereich

Wir suchen Unterstützung des Servicebereiches mit folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle)
• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten 
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Kundendienstverträgen
• Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner, Telefon- und Terminkoordination 
• Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten 

Du bringst für uns folgende Fähigkeiten mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kenntnisse in Bürosoftware (MS Office, Datev) und kaufmännischen Abläufen
• Fähigkeit Texte, Protokolle und Berichte zu verfassen
• von Vorteil, aber nicht Bedingung:  technisches Grundwissen oder Interesse an technischen Zusammenhängen 

Du bringst für uns folgende Eigenschaften mit: 

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Angeboten, Verträgen und Terminplanung
• Kommunikationsstärke – im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
• Teamfähigkeit – Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein – Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Motivation und Flexibilität – bei Stress oder wechselnden Aufgaben
• Serviceorientierung – freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• einen sicheren, langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung 
• flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
• eine für die Branche und Aufgabe entsprechend attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Unfallversicherung oder vermögenswirksame Leistungen 
• abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich 
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare oder Schulungen