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Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Personal

Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Personal

in  Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des bisher aus zwei Personen bestehenden Personalteams.

Der Museumsverbund »die LÜBECKER MUSEEN« umfasst zehn Einrichtungen aus den Bereichen Kunst, Literatur, Geschichte und Natur, die sich mit einem zielgruppenorientierten und vielfältigen Vermittlungsangebot an ein breites Publikum richten.

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.:

  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Personaldisposition der Mitarbeiter:innen im Besucherservice und Kassenbereich:
    • Aufstellung und Pflege von Dienst- und Schichtplänen
    • Organisation von kurzfristigen Vertretungen, z.B. bei Erkrankung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Bearbeiten von Telefon- und Email-Anfragen, Postbearbeitung, Ablage etc.)
  • Bei Bedarf Vertretungseinsätze an den Museumskassen und im Besucherservice

Erwartet werden:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Selbständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
  • Kommunikatives und empathisches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung im Verkauf
  • Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Rufbereitschaft)

Geboten werden:

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Freier Eintritt in alle LÜBECKER MUSEEN
  • Ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
  • JobTicket
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und hilfsbereiten Team

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20-25 Stunden.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich werden Menschen mit Migrationshintergrund und entsprechender Qualifikation aufgefordert, sich zu bewerben, da uns die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft am Herzen liegt. Wir fördern ebenfalls die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in einer pdf-Datei zusammengefasst bis zum 9.12.2022 an julia.bock@luebeck.de

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich gern an Arndt Brücker unter Tel. 0451 122 4107. Informationen über die Lübecker Museen finden sie unter www.die-luebecker-museen.de

Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Personal

Kulturstiftung Hansestadt Lübeck - die LÜBECKER MUSEEN
Lübeck
Teilzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 22.11.2022

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