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Mitarbeiter für den Service Point (m/w/d)

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)

für den Service Point

(m/w/d, Teilzeit bis 30 Stunden/Woche, unbefristet, Vergütung bis EG 5 TVöD)

Es erwarten Sie interessante und vielseitige Tätigkeiten im Sachgebiet Öffentliche Sicherheit und Bürgerbüro der Gemeinde Kronshagen.

Aufgabenprofil:

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden
  • die Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen
  • die Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher Ausschreibungs- und Vergabevorgänge
  • die Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B. Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)
  • die Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung
  • die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc. (z. B. Fischereiabgabemarken)

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten
  • freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
  • gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick
  • dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit moderner Technik
  • Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine Vergütung bis EG 5 TVöD
  • zukunftssichere und moderne Arbeitsplätze in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • interessante und vielfältige Tätigkeiten
  • regelmäßige, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • bei Vorliegen der Voraussetzungen: zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
  • günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und vieles mehr.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum 02.07.2022 per E-Mail (1 PDF-Datei bis max. 4 MB) an bewerbung@kronshagen.de oder an die Gemeinde Kronshagen, Kopperpahler Allee 5, 24119 Kronshagen.

Bitte stellen Sie im Bewerbungsschreiben Ihre Interessen an den genannten Aufgabenbereichen dar und gehen dabei auch auf Ihre Stärken und Erfahrungen ein, die Sie für die angestrebte Tätigkeit mitbringen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Zentrale Dienste und Öffentliche Sicherheit, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer: 0431/5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Hekele unter der Telefonnummer: 0431/5866-175.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurück­ge­sandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückum­schlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück....

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Veröffentlicht am 17.07.2022

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