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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Hochschul- und Prüfungsverwaltung
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!
An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Abteilung III – Studium und Lehre | International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d)
im Bereich Hochschul- und Prüfungsverwaltung
– Kennziffer 0.311 –
befristet bis 31.12.2024 zu besetzen. Die Möglichkeit einer anschließenden Verstetigung ist gegeben.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden / Woche). Die Ausübung der Tätigkeit ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben:
- Übertragung und Tests von Prüfungs- und Studienordnungen in eine Prüfungsverwaltungssoftware (HIS‑GX)
- Umsetzung der schriftlichen Vorgaben im Rahmen der Prüfungs- und Studienordnungen in logische Bedingungen
- Generierung und Testung von Abschlussdokumenten
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Prüfungsverwaltungssoftware (HIS‑EXA)
- Zusammenarbeit mit der Stelle für Studiengangentwicklung und Beratung von Studiengangleitungen bei der Ausformung von Prüfungs- und Studienordnungen
- Fachspezifische Unterstützung und Beratung der Fachbereichssekretariate
Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im MINT-Bereich oder eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (z.B. aus einem Verwaltungsbereich mit IT-Zusatzausbildung)
Grundsätzlich kann die Aufgabe von einer Person übernommen werden, bei der der Studiengang oder die bisherige Berufstätigkeit erkennen lassen, dass strukturiertes und analytisches Arbeiten wesentlicher Bestandteil waren.
- Die Bereitschaft zur Weiterbildung und Dienstreisen ist erforderlich
- Von Vorteil sind:
- Praktische Erfahrungen mit einer Software aus dem Bereich der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Erfahrungen mit Studien- und Prüfungsordnungen sowie Verwaltungsvorschriften
- Datenbankkenntnisse
- Ausgeprägtes analytisches Denken, Organisationsvermögen und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen
- Serviceorientierung gegenüber Studierenden und Lehrenden
Wir bieten Ihnen:
- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem engagierten Team
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
- Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
- Möglichkeit der Altersvorsorge (VBL)
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Leiterin der Abteilung Studium und Lehre | International Office, Susanne Schulz (E‑Mail: susanne.schulz@th-luebeck.de), gerne persönlich zur Verfügung.
Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.
Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2020 zum vierten Mal das Total E‑Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.10.2022 unter Angabe der Kennziffer, zusammengefasst in einer PDF-Datei, an bewerbungen@th-luebeck.de.
Technische Hochschule Lübeck
Abteilung I Personal
Kennziffer 0.311
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck...