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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Hochschul- und Prüfungsverwaltung

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunfts­orientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unter­stützt von rund 330 Mitarbeiter­innen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwer­punkten in den Bereichen Technik, Natur­wissenschaften, Architektur und Wirt­schaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit inter­nationalen Studien­angeboten, sowie in Forschung und Transfer außer­ordentlich erfolg­reich und über­regional anerkannt. Hochwertige, praxis­orientierte Lehre und anwendungs­orientierte Forschung bereiten unsere Studierende best­möglich auf den Arbeits­markt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiter­entwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebens­qualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Abteilung III – Studium und Lehre | Inter­national Office zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d)
im Bereich Hochschul- und Prüfungsverwaltung

– Kennziffer 0.311 –

befristet bis 31.12.2024 zu besetzen. Die Möglichkeit einer anschließenden Verstetigung ist gegeben.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraus­setzungen bis zur Entgelt­gruppe 10 Entgelt­ordnung TV-L. Die Arbeits­zeit beträgt 100% einer Vollzeit­beschäftigung (derzeit 38,7 Stunden / Woche). Die Ausübung der Tätig­keit ist sowohl in Voll­zeit als auch Teil­zeit möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Übertragung und Tests von Prüfungs- und Studienordnungen in eine Prüfungsverwaltungssoftware (HIS‑GX)
  • Umsetzung der schriftlichen Vorgaben im Rahmen der Prüfungs- und Studienordnungen in logische Bedingungen
  • Generierung und Testung von Abschlussdokumenten
  • Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Prüfungsverwaltungssoftware (HIS‑EXA)
  • Zusammenarbeit mit der Stelle für Studiengangentwicklung und Beratung von Studiengangleitungen bei der Ausformung von Prüfungs- und Studienordnungen
  • Fachspezifische Unterstützung und Beratung der Fachbereichssekretariate

Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im MINT-Bereich oder eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (z.B. aus einem Verwaltungsbereich mit IT-Zusatzausbildung)

Grundsätzlich kann die Aufgabe von einer Person übernommen werden, bei der der Studiengang oder die bisherige Berufstätigkeit erkennen lassen, dass strukturiertes und analytisches Arbeiten wesentlicher Bestandteil waren.

  • Die Bereitschaft zur Weiterbildung und Dienstreisen ist erforderlich
  • Von Vorteil sind:
    • Praktische Erfahrungen mit einer Software aus dem Bereich der Studierenden- und Prüfungs­verwaltung
    • Erfahrungen mit Studien- und Prüfungsordnungen sowie Verwaltungsvorschriften
    • Datenbankkenntnisse
    • Ausgeprägtes analytisches Denken, Organisationsvermögen und Selbstständigkeit
    • Teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen
    • Serviceorientierung gegenüber Studierenden und Lehrenden

Wir bieten Ihnen:

  • Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem enga­gierten Team
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance
  • Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
  • Möglichkeit der Altersvorsorge (VBL)

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Leiterin der Abteilung Studium und Lehre | Inter­national Office, Susanne Schulz (E‑Mail: susanne.schulz@th-luebeck.de), gerne persönlich zur Verfügung.

Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Aus­drücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrations­hintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwer­behinderter Menschen ein. Daher werden schwer­behinderte Bewerber­innen und Bewerber bei ent­sprechender Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Diese Aus­schreibung richtet sich gleicher­maßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2020 zum vierten Mal das Total E‑Quality Prädikat ver­liehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen ver­liehen, die in ihrer Personal- und Organisations­politik erfolgreich Chancen­gleichheit umsetzen, sowie eine Viel­zahl von Möglich­keiten bieten, die die Verein­barkeit von Erwerbs­tätigkeit und Familien­verantwortung unterstützen.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleich­gewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleich­wertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vor­rangig berück­sichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unter­repräsentiert sind.

Auf die Vorlage von Bewerbungs­fotos verzichten wir aus­drücklich. Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräftige Bewerbung bis zum 06.10.2022 unter Angabe der Kennziffer, zusammen­gefasst in einer PDF-Datei, an bewerbungen@th-luebeck.de.

Technische Hochschule Lübeck
Abteilung I Personal
Kennziffer 0.311
Mönkhofer Weg 239
23562 Lübeck

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Lübeck
Vollzeit, Befristet
Universität oder gleichwertiger Hochschulabschluss
Bachelor

Veröffentlicht am 28.09.2022

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