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Mitarbeiter*in Bereich Bürgerservice und Wahlen

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 45.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Mitarbeiter*in im Bürgerservice sowie dem Fachbereich Wahlen

Beide Aufgabenbereiche sind kombiniert in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Bürgerservice/ Informations- und Beschwerdemanagement
  • Bearbeitung aller Art von Anliegen der Bürger, Bewohner und Besucher der Stadt Falkensee unter Einsatz der zur Verfügung stehenden Fachverfahren
  • Erkennen und Annehmen von Hinweisen und Beschwerden (mündlich, schriftlich, telefonisch, elektronisch) sowie redaktionelle Kontrolle und ggf. Anpassung vor Veröffentlichung der Meldungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung für die Fachbereiche des Amtes für Bürgerdienste
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung (Erarbeitung von Dienstanweisungen und Ablaufplänen) Wahlen und Abstimmungen -Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
  • Erstellung und Fortschreibung des Wählerregisters
  • Besetzung, Berufung und Koordinierung von Wahlvorständen
  • Durchführung mit Wahlen verbundener Ausschreibungen und Schließen von Verträgen
  • Personaleinsatzplanung
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung im Bereich Vertrags- und Vergabemanagement
  • Haushaltssachbearbeitung

Wir bieten:

  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (Bewertungsvermutung)
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA seit dem 1. Januar 2022 mit 39,5 Wochenstunden und ab dem 1. Januar 2023 mit 39 Wochenstunden
  • die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Bürgerservice
  • faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
  • die Möglichkeit einen VBB- Firmenticketvertrag abzuschließen
  • ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit vergleichbarem Abschluss in einer Verwaltungsbehörde
  • anwendungsbereite EDV-Kenntnisse Microsoft Office und Libre Office
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Kundenorientierung
  • hohe Flexibilität, gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • ausgeprägte Befähigung zur Konfliktbewältigung
  • vorteilhaft Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und ggf. weitere Fremdsprachen)
  • wünschenswert Ortskenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, sowie Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. September 2022 unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per E-Mail direkt über den Bewerben"-Button (in einem PDF-Dokument; < 20 MB)

an die
Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee....

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Falkensee
Vollzeit
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung
Andere

Veröffentlicht am 11.09.2022

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