Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für den Vollstreckungsinnendienst

Sie mögen gerne mit Zahlen umgehen? Empathie sowie Durchsetzungsvermögen gehören zu Ihren Stärken?

Dann ist das Ihre Chance!

Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Vollstreckungsinnendienst sowie zur Unterstützung der Amts und Gemeindekasse

unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD möglich. Der Fachdienst Finanzen umfasst derzeit 16 Mitarbeitende und ist dem Fachbereich Innere Verwaltung und Finanzen zugeordnet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Im Vollstreckungsinnendienst:

• Abnahme von Vermögensauskünften,
• Bearbeitung von Vollstreckungsfällen,
• Konto- und Lohnpfändungen,
• Kommunikation mit den Schuldnern/Schuldnerinnen.

Im Bereich der Kasse:

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
• Erstellung von Tagesabschlüssen,
• Scheckauszahlung,
• Archivierung der Zahlungsbelege.

In Ausnahmefällen kann eine Vollstreckungsmaßnahme zur Eintreibung von Geldforderungen oder zur Pfändung von Wertgegenständen auch im Außendienst erfolgen bzw. durchgeführt werden.

Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:

• leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• Jahressonderzahlung,
• fundierte und langfristige Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
• flexible Arbeitszeiten,
• im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten,
• familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems,
• im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“.

Sie sollten mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung,

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem juristischen Bereich, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Controlling,

alternativ

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Bereich mit Berufserfahrung in den benannten Aufgabenfeldern,

außerdem

• die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr),
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den aufgeführten Tätigkeitsberei­chen sowie Interesse an dem Aufgabengebiet,
• Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt und Bürgerinnen bzw. Bürgern sowie Freude an der Arbeit mit Publikum,
• Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit,
• die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten,
• verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung,
• gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten,
• soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen,
• die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner*innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab.

Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17.09.2024 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an:

Bewerbung@Trittau.de

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 40./41. Kalenderwoche statt.

Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Herr Fehrer, Leiter des Fachdienstes Finanzen (Telefon 04154/8079-67, M.Fehrer@Trittau.de), gern zur Verfügung.

 Hinweis zur Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.