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Persönl. Assistenz Geschäftsbereichsleitung Verwaltung m/w/d (Managementassistent/in)

Werde auch Du wilma.
wilma. wächst. Damit uns nicht auch die Arbeit über den Kopf wächst, suchen wir weitere engagierte Kolleginnen und Kollegen, die uns mit Tatkraft und Begeisterung unterstützen.
Wir suchen für die Geschäftsbereichsleitung Verwaltung eine persönliche Assistenz (m/w/d).
Unsere Unternehmen sind in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Gastronomie und Weiterbildung tätig.
Für die Position Persönliche Assistenz Geschäftsbereichsleitung Verwaltung (m/w/d) suchen wir eine
vertrauenswürdige und gut organisierte Unterstützung.
Dein Wille und Deine Motivation, etwas zu bewegen, für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns
gemeinsam das absolut Wichtigste.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast Dich schon erfolgreich
in kaufmännischen Tätigkeiten beweisen können.
Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und dem PC im Allgemeinen sind kein Problem für Dich.
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Das zeichnet Dich aus

  • Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situationen behältst Du immer den Überblick.
  • Du hast das Adlerauge für das Detail - Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unternehmerisch.
  • Als "Problemlöser*in" suchst Du ständig nach Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen und Vermeidung von Fehlern.
  • Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitarbeit in einem Team und gehst in der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen auf.

Deine Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführungsmitglieder in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Administrative Aufgaben wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminvereinbarungen und -koordination
  • Kalenderpflege sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Erstellung von Statistiken, Überwachung von Abläufen und Vereinbarungen
  • Unterstützung der Geschäftsführungsmitglieder inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
  • Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Office Management

Wir bieten Dir

  • Eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, entsprechend deiner familiären und persönlichen Bedürfnissen
  • Gestaltungsspielräume, selbständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 26 Tage Grundurlaub
  • bis zu 6 Gesundheitstage
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • angemessene Vergütung

Richte deine Bewerbung unter Angabe deiner Vergütungsvorstellung und deiner Vorstellung zum Arbeitsumfang
(VZ/TZ) bis 31.12.2021 an: management@wilma-pflegedienst.de

Wilma. Der Neubrandenburger Pflegedienst - Gesellschaft für Dienste im Alter mbH
Frau Manuela Stenzel
Friedrich-Engels-Ring 52A
17033 Neubrandenburg

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 11.01.2022

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