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Project Manager - Proposals (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit einen
PROJECT MANAGER - PROPOSALS (M/W/D)
In der Rolle des Project Managers „Proposals“ vertrittst du das Project Management Office in unserem dedizierten Team zur Bearbeitung von Proposals und zur Unterstützung der Angebotserstellung für neue potentielle Kundenprojekte. In dieser Position berichtest du an den Director Project Management Office.
Neben dem Hauptfokus auf die Proposal-Bearbeitung steuerst Du dir zugeteilte Verkaufsaufträge und kleine bis mittelgroße Projekte von der Angebotsphase bis zum Ende der Garantiezeit sowohl in kaufmännischen als auch in technischen Belangen. Hierbei erstellst du kaufmännische Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine unter Nutzung unseres ERP Systems. Du überwachst und steuerst die zeitgerechte Abarbeitung in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen und führst die Kundenkommunikation über den gesamten Zeitraum der Auftragsbearbeitung.
Weitere Aufgaben
>Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Proposal Team Aufwandsabschätzungen und analysierst Vertragsdokumente bezüglich der Compliance mit den Kundenforderungen.
>Du erarbeitest erste Projektpläne, leitest Ressourcenbedarfe ab, bist am Risikomanagementprozess beteiligt und führst weitere Planungen für die Neuprojekte durch.
>Weiterhin unterstützt du die jeweiligen Sales Manager bei Diskussionen mit den potentiellen Kunden und beteiligst dich aktiv daran, die Projekte zu gewinnen.
>Gemeinsam mit dem Proposal Team erarbeitest und verbesserst du Prozesse und den Einsatz von Tools zur Optimierung des Ablaufs und zur Steigerung der Erfolgsquote im Proposalprozess.
>Je nach Auslastung arbeitest du operativ im Project Management Office mit, steuerst die Abwicklung einzelner von Dir betreuten Aufträge von der Angebotsphase bis zum Ende der Garantiezeit und leitest gegebenenfalls kleinere bis mittelgroße Projekte (intern und extern). Dabei bildest du die Schnittstelle zum Kunden sowie zu allen beteiligten Abteilungen.

Dein Profil

>Du hast ein kaufmännisches / technisches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechend umfangreicher und relevanter Berufserfahrung.
>Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie das Interesse an komplexen technischen Anlagen mit.
>Du fühlst dich wohl in der kommerziellen und organisatorischen Analyse und Bewertung von Anfrage- und Vertragsunterlagen und bringst gute Kenntnisse im Vertragsrecht mit, idealerweise aus der maritimen Industrie und aus dem militärischen Umfeld.
>Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bid & Proposal, in der Projektakquise, im technischen Projekt- oder Anlagenvertrieb oder in inhaltlich angrenzenden Bereichen und hast idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt.
>Der sichere Umgang mit ERP Systemen sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen inkl. MS Project sind für dich selbstverständlich.
>Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Position voraus.

Wir bieten Dir

>Vielfältige zusätzliche Sozialleistungen
>Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
>Langfristige Perspektiven & spannende Herausforderungen
>Innovative Entwicklungsmethoden und Tools
>Interdisziplinäre Entwicklungsteams
>Flache Hierarchien, offene Türen & kurze Entscheidungswege
>Offene Meinungs- und Ideenkultur
>Familiäre Arbeitsatmosphäre & wertschätzendes Miteinander in internationalem Kontext
>Teilnahme am Firmenfitnessprogramm mit HANSEFIT möglich
>Bikeleasing
>Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
>Für die kreativen Pausen zwischendurch stehen Kaffee, Tee und frisches Obst für Dich bereit

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Veröffentlicht am 29.03.2024

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