Projektassistenz (m/w/d)

Sie wollen unser Unternehmen voranbringen?

Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen - unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie-
und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit für das Team Projekte der Wirtschaftsakademie in Flensburg eine/n:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Detail

Professionelle Unterstützung des Projektteams bei der Beratung von Frauen (Wiedereinsteigerinnen, Elternzeitnehmende, berufliche ratsuchende Frauen)
Abwicklung von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
Organisation und Kooriniern von Terminen, Besprechnungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E-Mail
Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
Pflege der Teilnehmendendokumentation
Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam
Ansprechparter:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/ oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen.
Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke macht Sie aus.
Sie haben praktische Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation.
Sie verfügen über Kenntnisse des regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes sowie regionalen Netzwerkes.
Sie bringen IT-Kenntnisse insbesondere in der Anwendung von Office - Programmen mit.
Sie arbeiten gerne im Team.
Sie haben den Führerschein Klasse B.

Ihre Benefits

Mobiles Arbeiten
flexible Arbeitszeitgestaltung
32 Tage Urlaub
Zugriff auf alle unsere Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive finanzielle Zusatzleistungen
Corporate Benefits

Das erwartet Sie

fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres Konzerns
Befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.12.2026 (Option auf Verlängerung)
15,6 Std./ Woche

So bewerben Sie sich

Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin im Personal Frau Svea Schoel unter (0431) 3016-218 zur Verfügung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit der Betreffzeile 2024-106 inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail über den Bewerben-Button!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!