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Projektassistenz (m/w/d)

Sie werden in unserem Geschäftsbereich BundesbauFachbereich Bauherrenaufgaben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer  flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Eutin um  weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel  an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

Die Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektassistenz,
    wie z.B. Protokollführung, Listenführung (projekt- und  personalbezogen), organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination und -überwachung, digitale Archivierung, Registratur­tätigkeiten und Mitwirkung bei der Projektorganisation
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung von u.a. Bauaufträgen /
    -rechnungen, Honorarverträgen / -rechnungen einschl. Nachträgen von der Entgegennahme, rechnerischen Prüfung, Erfassung und Buchung in den DV-Systemen, Zusammenstellung der Unterlagen und Versand
  • Prüfung der Selbstkostenübersicht auf Honorardefizite,
    Überwachung, Fortschreibung und Auswertung u.a. zu den Ausgabeprognosen, den Projekthonoraren und der Leistungs­stand­erfassung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare  abgeschlossene Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogener Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht und Haushaltsrecht
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Support-Systeme
  • Kenntnisse in SAP
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Unser Profil – Das bieten wir

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten bei 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6 
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge,
    Krankenzusatzversicherung sowie zahlreiche Sport- und
    Gesundheitsangebote

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns
wichtig. Daher sehen wir Bewer­bungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Rojda Acar, Telefon: 0151 2819-8337

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 16. Januar 2022 über unser online Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen zur GMSH und zu unseren Benefits unter: 
https://karriere.gmsh.de/gmsh/unsere-benefits/...

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Projektassistenz (m/w/d)

23701 Eutin
Vollzeit

Veröffentlicht am 17.01.2022

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