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Projektsupport in der Stabsstelle Mobilität für die Planung eines neuen ÖPNV-Systems (m/w/d)

Kiel setzt die Segel in eine nachhaltige Zukunft!

Die Landeshauptstadt Kiel sucht ab sofort 

Sie als

Projektsupport 
in der Stabsstelle Mobilität für die Planung eines neuen ÖPNV-Systems
(EG 11 TVöD oder Besoldungsgruppe A 12 SHBesG) 

Die Stabsstelle Mobilität bringt federführend die Planung eines neuen ÖPNV-Systems für Kiel voran. Wir suchen Unterstützung in Voll-  oder Teilzeit - aber mit voller Motivation. Kiel verändert sich zurzeit so schnell wie kaum eine andere Großstadt: Die schleswig-holsteinische Landeshauptstadt gestaltet heute die Zukunft - voller Mut für neue Wege und mit nachhaltiger Mobilität im Fokus. Dafür suchen wir strukturierte Teamunterstützung und Sie als Ermögli-cher*in des Wandels. Zusammen wollen wir den urbanen Raum entwickeln und die Kieler Mobilitätswende weiter voranbringen. 

Ihre Vorteile.

  • Wir bieten Dynamik. Wir setzen auf dynamische Prozesse, agile Projekte und starke Teams. Wir bewegen Kiel und die KielRegion Richtung Zukunft.
  • Wir leben Begeisterung. Wir bieten einen verlässlichen Job mit viel Spielraum für Veränderung und einem begeisterten Team.
  • Das Meer in der Mitte. Ihr neuer Job: nah am Meer. Arbeiten Sie an der Förde oder direkt in der Kieler Innenstadt. Verbringen Sie Feierabend an einem der Strände rund um die Stadt oder an der Kiellinie.

Ihr Auftrag.

Als Projektsupport sind Sie in der Koordinierung der projektbezogenen Abläufe direkt tätig und bringen die Tram und Bus-Rapid-Transit Planung voran. Sie sind Teil eines agilen Teams, das mit viel Gestaltungsspielraum und unter Beteiligung der Öffentlichkeit ein neues hochwertiges Mobilitätssystem für Kiel entwickelt - und alle dazugehörigen Prozesse koordiniert umsetzt. Bei uns arbeiten Sie an der Schnittstelle zu städtischen und Landesbehörden sowie Gremien und Ausschüsse, und sind im Team, aber auch eigenverantwortlich tätig. Ihre Aufgaben sind:

Haushaltssachbearbeitung:

  • Sie sind in der Haushaltsplanerstellung der Stabsstelle tätig und koordinieren Budgetfragen.
  • Sie koordinieren Haushaltsanmeldungen.
  • Sie sind im Controlling des Gesamtbudgets tätig und entwickeln es weiter.
  • Sie akquirieren und bewirtschaften Fördermittel.   
  • Sie übernehmen die Rechnungsabwicklung.

Koordinierung der projektbezogenen, stadtinternen Verwaltungsabläufe: 

  • Sie stellen Beteiligungen und Abstimmungen mit den Dezernaten und Fachämtern sicher und bereiten Stellungnahmen vor.
  • Sie organisieren und bereiten Abstimmungsabläufe der Stabstelle vor.
  • Sie koordinieren Termine und überwachen die Fristeneinhaltung.

Koordinierung der Projektabläufe: 

  • Sie koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben der Stabsstelle.
  • Sie bereiten Fachpräsentationen inhaltlich vor überarbeiten sie.
  • Sie koordinieren die Terminplanung oder Vorlagen der Verwaltung.
  • Sie stellen Projektabläufe sicher, erkennen frühzeitig Störfaktoren und fin-den Lösungen.

Was Sie mitbringen. 

Qualifikation. Sie haben die Laufbahnprüfung/-befähigung für die Laufbahngruppe zwei, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern im Studienfach

  • Verwaltungsmanagement, Public Management,
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft,
  • Öffentliches Recht oder
  • Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung) 
  • jeweils mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote

Erfahrung. Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrungen auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit. 

Fachexpertise. Sie verfügen über klassische Software-Kenntnisse, sowie Kenntnisse im Projektmanagement sowie Grundkenntnisse in der Nutzung von Content-Management-Systemen. Die Bereitschaft, sich kurzfristig in weitere, neue EDV-Systeme einzuarbeiten, ist erforderlich. 

Was Sie ausmacht. 

Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Sie haben die Fähigkeit, übertragene Aufgaben eigenverantwortlich und verantwortungsvoll zu erledigen.

Belastbarkeit und Flexibilität. Sie können auch unter Zeitdruck gut arbeiten und sich an verschiedene Arbeitsläufe im Team anpassen. 

Strategisches Verständnis. Sie begreifen die Gestaltung stadtweiter Mobilität mit einem hohen Beteiligungsgrad als Zukunftsprojekt. Mit politischen und wirtschaftlichen Funktionsträger*innen und Netzwerken können Sie professionell umgehen und Ergebnisse dieser Austäusche wieder verwertbar aufbereiten.

Viele Wege führen zu uns. 

Beamt*innen willkommen. Sie bringen Verwaltungsausbildung oder -studium mit und es reizt Sie das Neue? Dann kommen Sie an Bord und unterstützen die Stabsstelle Mobilität.

Ihre Chance. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens fünfjährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann. 

Werden Sie Teil der Crew. 

Interessiert? Bewerben Sie sich online auf kiel.de/jobs. Fragen zu Ihrem neuen Team beantwortet Christoph Karius, Tel. 0431 901 3069. Fragen zum Bewerbungsverfahren gern an Sören Schaal, Tel. 0431 901 5191 Übrigens: All unsere Stellen sind teilbar und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der entsprechenden Entgeltgruppe ausgewiesen. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. All unsere Einstellungsgrundsätze finden sich hier: kiel.de/onlinebewerbung. 

Bewerben Sie sich noch bis zum 03. Juli 2022 unter der Referenznummer 10347 und werden Teil der Crew der Kieler Stadtverwaltung.

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Kiel
Vollzeit

Veröffentlicht am 10.07.2022

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