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Protokollführung (d/m/w) in der Gremienarbeit

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Protokollführung (d/m/w) in der Gremienarbeit

Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
23701 Eutin
Die Stabsstelle Gemeindeverfassung und Gremienbetreuung sucht
zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Protokollführung (d/m/w) in der Gremienarbeit

Sie sind interessiert am kommunalen Geschehen? Sie hören gerne zu und verfügen über schriftliche Sprachgewandheit? Sie möchten Ihre Arbeitszeit flexibel, selbstständig und weitestgehend ortsungebunden erledigen können?
… Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zu ihren Aufgaben gehört der Sitzungsdienst für die Gemeinde Süsel.
Dieser erfolgt über das Ratsinformationssystem ALLRIS.
Das umfasst die Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Fachausschüsse (ca. 25 Abendtermine im Jahr).
Die damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten reichen von der Raumbuchung, der Vorbereitung des Sitzungsraumes, der Zusammenstellung und Abstimmung der Tagesordnung über das fristgerechte Versenden der Einladung sowohl an Gäste als auch an die Gremienmitglieder und das Veranlassen der Bekanntmachung bis hin zur Protokollerstellung und dem Fertigen von Beschlussauszügen.

Wir bieten Ihnen

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Std./Woche)
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • die Bereitstellung eines Dienstwagens für die Sitzungstermine
  • leistungsorientierte Bezahlung mit bis zu 2% zusätzlich jährlich
  • eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Kindernotfallbetreuung
  • Teilnahme an einer Dienstvereinbarung über flexible Arbeitszeiten
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Holsteinischen Schweiz, im Land zwischen den Meeren

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Ihr Profil

Erforderlich:

  • den Abschluss des Angestelltenlehrganges I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Führerschein Klasse B

Vorteilhaft:

  • Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Empathievermögen und Menschenkenntnis
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit
  • Kenntnisse in den Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, idealerweise ALLRIS, bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

Die Bereitschaft, die Sitzungen in den Abendstunden zu betreuen, wird vorausgesetzt.
Ihre Ansprechpartnerinnen
Fachliche Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gern die Stabsstellenleiterin Frau Harter, Tel. 04521/793 -170.
Bei Fragen zur Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Frau Stellmach vom Fachdienst Personal, Organisation und IT, Tel. 04521/793 -122.
Ihre Bewerbung
Bewerben können Sie sich bis zum 25.09.2022 über das Onlineformular auf dieser Seite. Die Eingabe ist für Sie natürlich kostenlos. Sie können darüber auch elektronische Anlagen hochladen.
Wenn Sie keine Möglichkeit zur Onlinebewerbung haben, können Sie Ihre Unterlagen auch an diese Adresse senden:
Stadt Eutin
Fachdienst Personal, Organisation und IT
Markt 1
23701 Eutin.
Geben Sie für die weitere Kommunikation unbedingt eine E-Mail-Adresse und eine Telefon-/ Handynummer an.
Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet.
So, das war’s jetzt erstmal von unserer Seite. Jetzt sind Sie dran.
Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Veröffentlicht am 22.09.2022

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