Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d)

Wusstest Du, dass die Contactlinse in Kiel erfunden wurde? Vor 80 Jahren war es unser Firmengründer Heinrich Wöhlk, der dieses kleine Wunderwerk auf den Markt gebracht hat. Bis heute produzieren wir in Schönkirchen mit über 130 Mitarbeitenden täglich weiche und formstabile Contactlinsen. Werde auch Du Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, OP-Pflege)
• Zahlungsverkehrsvorbereitung, Mahnwesenunterstützung, Reisekosten-/Auslagenprüfung nach Vorgabe
• Stammdatenpflege (Kreditor/Debitor/Personal), Dokumentenmanagement, Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (Abstimmungen, Rückstellungen, Zeitabgrenzungen nach Vorgabe, Auswertungen)
• Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertrags.- und Bescheinigungswesen, Personalaktenführung)
• Arbeitszeitmanagement (Arbeits- und Abwesenheitszeiten), Datenpflege für Entgeltabrechnung
• Versicherungsadministration (Meldungen, Vertrags-/Schadensunterlagen, Korrespondenz, Fristenkontrolle)
• Statistische Meldungen und Behördenkommunikation nach Vorgabe (z.B. DESTATIS, Reclay)
• Schnittstellenkommunikation (Fachbereiche, Steuerberatung, Versicherungen, Behörden), Termin- und Fristenmanagement
• Compliance, Dokumentation, Mitarbeit in Prozess- und Digitalisierungsaufgaben
• Mitwirkung bei Audits und Prüfungen

Wöhlk bietet Dir

• Wertschätzung: 30 Tage Urlaub, Vergütung nach hauseigenem ERA-Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie Corporate Benefits und Firmenevents sind Teil Deiner unbefristeten Anstellung.
• Wir-Gefühl: Die vielen langjährigen Mitarbeiter bestätigen uns, wie gut sich vor allem Job und Familie bei uns miteinander vereinbaren lassen.
• Wurzeln: Du arbeitest in dem Unternehmen, welches die Contactlinse erfunden hat und bis heute hier in Schönkirchen entwickelt, produziert, kennzeichnet, verpackt, lagert und versendet.
• Ware: Es handelt sich bei unserer Contactlinse um ein hochwertiges Medizinprodukt, welches von Schönkirchen aus in die ganze Welt versendet wird. Und für Mitarbeitende gibt es exklusive Konditionen.
• Wo: An der Ostsee - keine 10 Minuten vom Strand entfernt.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest Dich gern in neue Themen ein
• Du bist kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit und Abstimmungen mit Deinen Kollegen
• Du arbeitest strukturiert und erfüllst die festgelegten Aufgaben selbstständig

Du bist interessiert?
Dann melde Dich am besten noch heute bei uns!