Sachbearbeiter/ -innen Prozessmanagement (w/m/d)

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Organisation zwei

Sachbearbeiter/ -innen Prozessmanagement (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit, grundsätzlich teilzeitfähig mit 35 Stunden/ Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

• Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen für die gesamte Kreisverwaltung nach Landesstandards (FIM/KIM M-V und unter Einhaltung des Methodenhandbuches Prozessmanagement M-V)
• Dokumentation und Modellierung der erhobenen IST-Prozesse in der Landesplattform ADONIS
• Aufzeigen möglicher Optimierungspotentiale und Ableitung von SOLL-Modellentwürfen/-konzepten inkl. der Beratung der Fachdienste zu Optimierungspotenzialen von Prozessabläufen Schnittstellen und ggf. zur Aufbauorganisation unter Einbindung der Informationstechnik
• Überwachung des neu eingeführten Prozesses auf Funktionsfähigkeit und Zielerreichung
• Fortschreibung von IST-Prozessen in ADONIS
• Erstellung von standardisierten Projektdokumentationen, Prozessregistern und Steckbriefen
• Moderation und Begleitung von Besprechungen und Workshops im Rahmen der Projektarbeit
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Prozesslandkarten und Projekten des Landkreises Nordwestmecklenburg
• Fertigen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsführung und andere Entscheidungsinstanzen
• Mitwirkung in der Landesarbeitsgruppe Prozessmanagement
• Austausch mit anderen Landkreisen, u. a. über lntrakommuna

Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil

*ein abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) im Bereich der Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ
*ein Abschluss als Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung
Wünschenswert sind:
*vertiefte Kenntnisse zum E-Governmentgesetz, Föderales Informationsmanagement,
*Modellierungssprache BPMN
*Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, TVöD, PersVG M-V
*Schnelle und eigenständige Einarbeitung in Rechts- und Verwaltungsvorschriften der zu untersuchenden Bereiche
*Komplexes Denkvermögen
*Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
*Termingebundenheit
*Flexibilität
*selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
*Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
*sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir

*flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
*30 Tage Urlaub
*kostenlose Parkplätze
*Gesundheitsmanagement
*Fahrradleasing
*gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
*Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
*Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
*Jahressonderzahlung
*Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen vorläufig nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 31.03.2023 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 12/2023, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.
Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote.
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.