Im Amt für Personal und Organisation sind zwei Stellen Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation/ Prozessmanagement unbefristet zu besetzen.
Arbeitsort: Güstrow
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabenbereich
Organisationsberatung / Organisationsentwicklung:
- Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen
- Untersuchung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen
- Beratung und Begleitung der jeweilig betroffenen Organisationseinheit im Zuge der Optimierung der Geschäftsprozesse
- Beschreibung der Aufgaben der einzelnen Organisationseinheit und Erarbeitung entsprechender Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Konzeptionen (Aktenplan, Geschäftsverteilungsplan, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Raumplan)
Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Prozessmanagements:
- Identifikation, Definition und Aufnahme von bestehenden Verwaltungsprozessen
- Planung, Durchführung und Moderation von Prozess-Workshops
- Analyse von Prozessen und Strukturen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen
Projektarbeit:
Initiierung, Ausgestaltung, Leitung bzw. Begleitung von Projekten zwecks Modernisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung
Stellenbewertung:
- Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
- Bewertung von Angestelltenstellen sowie von Beamtenstellen entsprechend des jeweilig geltenden Tarif- bzw. Beamtenrechts
Was wir von Ihnen erwarten:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten öffentliches Recht, Personal- und Organisationsentwicklung oder Public Management
- oder
- Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Dipl. Rechtspfleger (m/w/d)
- oder
- abgeschlossener A II- Lehrgang
- anwendungssichere Kenntnisse mit tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement sowie in der IT-gestützten Prozessmodellierung wünschenswert
- fundierte Computer-Kenntnisse, insb. Excel und Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ADONIS NP bzw. Bereitschaft zu deren Aneignung
- Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 11 TVöD VKA
- Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden möglich
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Bewerbungsgespräche sind für den 20.11.2025 geplant.
Kontakt
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Sachgebietes Organisation, Herr Kaupert, Tel. 03843/ 755- 11400.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 10.11.2025. Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.
Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 188-AV-2025 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.
Hinweise:
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Güstrow, 28.10.2025
Der Landrat
