Sachbearbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

im Fachdienst Soziales
am Standort Grimmen (perspektivisch Standort Stralsund)
unbefristet
in Vollzeit (39 Wochenstunden) 
Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 5. Juni 2023.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Die Erarbeitung und ständige Aktualisierung von Verfahrenshinweisen, -regelungen und Verwaltungsvorschriften zu Unterkunfts- und Heizkosten, wie z. B.:
  • das Erarbeiten und Aktualisieren von Verfahrenshinweisen zur Umsetzung der Leistungsgewährung nach SGB XII in Abstimmung mit dem Eigenbetrieb Jobcenter,
  • das Bearbeiten der Verfahrensregelungen zu folgenden Themenfeldern: Kostensenkungsverfahren, Umgang mit Heizkostenabrechnungen, Verbrauchsrichtzahl für den Wasserverbrauch, Anrechnung von Guthaben aus Betriebskostenabrechnungen auf die tatsächlichen Aufwendungen im Abrechnungszeitraum,
  • Aufwendungen im Abrechnungszeitraum (die Angemessenheit der Bedarfe für Unterkunft und Heizung sowie für besondere Wohnformen, der Mehrbedarf bei dezentraler Warmwassererzeugung und die Hinweise zur Erstattung für Wohnungen,
  • Arbeitshinweise zur Umsetzung der KdU-Verwaltungsvorschrift,
  • Erarbeitung der Kosten der Unterkunft (KdU) -Verwaltungsvorschrift,
• die Koordinierung der durch den Fachdienst Soziales zu erledigenden Statistikmeldungen, Berichte sowie Überwachung der fristgerechten Erledigung, wie z. B.:
  • das Bearbeiten von Rückfragen zu Statistiken als Ansprechpartner für Landes- und Bundesstatistik,
  • das Vorbereiten der Prüfungen sowie Betreuung, Bearbeiten von Rückfragen und Koordinierung der Stellungnahme zum Bericht als Ansprechpartner/in für den Landes- und Bundesrechnungshof,
  • das Weitergeben von Fachinformationen der statistischen Ämter,
  • das Erstellen und Melden der Statistiken und Berichte nach SGB IX (Führen der Personenstatistik, Statistik der Einnahmen und Ausgaben zzgl. Meldungen für die Sozialhilfefinanzierung an das Land, Teilhabeverfahrensbericht gem. § 41 SGB IX),  
• die Erstellung von Bescheid- und sonstigen Vorlagen für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA,
• das Begleiten und Unterstützen bei der Einführung neuer Fachverfahren unter fachgebietsübergreifender Betrachtung sowie
• die Mitwirkung bei der praktischen Umsetzung des Digitalisierungsprozesses.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Facharbeiterausbildung und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachangestellte/r und erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachwirt/in, Diplomverwaltungswirt/in FH oder Bachelor of Laws oder Verwaltungsbetriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation.

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Ein gutes Urteilungs- und Beurteilungsvermögen,
• Ein hohes maß an Verantwortungsbewusstsein,
• Organisations- und Entscheidungskompetenz,
• Verhandlungsgeschick,
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office,
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im SGB I-XII

Ihre Vorteile:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 10 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen,
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)  
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (welcome@lk-vr.de oder 03831 357-1258)

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) übermitteln Sie bitte über das

elektronische Bewerberportal

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung auf dem elektronischen Weg über das Bewerberportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den

Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund

Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Griese vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1429 gerne zur Verfügung.