Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Organisation

In der Zentralabteilung ist am Sitz des LAGuS in Rostock im Dezernat Organisation ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Organisatiuon (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Das LAGuS versteht sich als Kompetenzzentrum für Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie für zentrale soziale Aufgaben. Es ist die obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Sport.
Innerhalb des LAGuS entwickelt, begleitet und setzt das Dezernat Organisation Projekte (fachbezogene, Landes- und E-Government-Projekte), Prüfaufträge und Maßnahmen aus Verwaltungskonzepten mit dem Ziel der rationellen Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation um.

Ihre Aufgaben

• Aufgabenschwerpunkte
• Grundsatzaufgaben im Bereich Organisation, u. a. Bearbeitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation, Pflege des Geschäftsverteilungsplans, der Organigramme sowie des elektronischen Mitarbeiterhandbuches
• Erarbeitung von Konzepten
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Arbeitsplatz- und Aufgabenanalysen einschließlich Personalbedarfsermittlungen
• Administration von digitalen Fachverfahren wie zum Beispiel Org. eLIAS POKAR
• Prozessmanagement: Anforderungserhebungen für Prozessdigitalisierungen und Prozessmodellierung
• Konzeptionierung und Verstetigung einer Prozesslandkarte für das LAGuS
• Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Landesverwaltung
• Umsetzung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten im LAGuS, d.h. Beratung, Planung, Durchführung, Begleitung und Auswertung von organisatorischen Veränderungsvorhaben der Fachabteilungen; Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen etc.;
• Entwicklung von nachhaltigen Ansätzen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes bzw. als Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) mit verwaltungsrechtlichem oder wirtschaftswissenschaftlichem Bezug oder eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt
• Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Organisationsmanagement und in der Organisationsentwicklung sowie im ProzessmanagementWünschenswert sind:
• Erfahrungen in der Administration von Fachverfahren
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zum lösungsorientierten Arbeiten sowohl im Team als auch selbstständig
• hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardsoftware

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de