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Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet „Gremien- und Beteiligungsverwaltung

Die Stadt Mölln sucht zum nächstmöglichen Termin für ihren Fachdienst Organisation und Service eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet „Gremien- und Beteiligungsverwaltung“ (m/w/d)

Die reizvolle Stadt Mölln (rd. 19.500 Einwohner:innen), Mittelzentrum im Kreis Herzogtum Lauenburg in der Metropolregion Hamburg, liegt eingebettet im schönen Naturpark „Lauenburgische Seen“ und verfügt durch eine Vielzahl kultureller und sportlicher Angebote sowie zahlreicher Vereine über einen hohen Freizeit- und Erholungswert. Es besteht eine Verwaltungsgemeinschaft mit dem Amt Breitenfelde (11 Gemeinden, rd. 6.500 Einwohner). Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle. Wir sind auch Bewerbungen in Teilzeit gegenüber aufgeschlossen, sofern eine anforderungsgerechte Besetzung gewährleistet werden kann. Auf einen möglichen Teilzeitwunsch ist bitte in der Bewerbung hinzuweisen.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören: Gremienbetreuung:

  • Erstellung von Vorschlägen für die Überarbeitung von Satzungen (Entschädigungssatzung, Satzung für Ehrungen, Seniorenbeiratssatzung), Erstellung diverser Sitzungsvorlagen
  • Koordination und organisatorische Vor- Nachbereitung der Sitzungen der städtischen Gremien, teilweise Protokollführung, Abrechnung von Sitzungsgeldern, Aufwandsentschädigungen und Fraktionsgeldern
  • Administration des Ratsinformationssystem ALLRIS

Rechnungswesen:

  • Erstellung und Vorkontierung von Rechnungen, Mitwirkung bei Haushaltsanmeldungen Projektarbeit
  • Organisation von Veranstaltungen Allgemeine Serviceleistungen
  • Submissionsstelle (Öffnung, Dokumentation von Anboten im Rahmen von Ausschreibungsverfahren)
  • Verwaltung des Fachinformationsportals für Fachliteratur
  • Vertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Die Stelle erfordert:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (idealerweise: Fachrichtung Kommunalverwaltung), bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
  • förderlich: aktuelle, mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, idealerweise aus einem vergleichbaren Bereich
  • wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
  • ein gutes, allgemeines Verwaltungswissen
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, und Flexibilität, insbesondere auch die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen am Abend nach einem feststehenden Jahresplan (rd. 6 Sitzungen jährlich)
  • einen sicheren Umgang mit der EDV (MS-Office
  • Flexibilität und Mobilität (Fahrerlaubnis der Klasse B)

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einer schönen und reizvollen Stadt, mitten im Naturpark Lauenburgische Seen
✓ eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V
✓ weitere, attraktive Leistungen nach dem TVöD-V
✓ Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder E-Bikes
✓ ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
✓ faire und gute Arbeitsbedingungen, u.a. Angebot eines kostenlosen und selbstverständlich anonymen Employee Assistance Programs (EAP) für Sie und Ihre nahestehenden Angehörigen: Professionelle Beratung und Coaching für alle Lebenslagen
✓ ein erfahrenes, hilfsbereites und motiviertes Team
✓ Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)
✓ ein Team motivierter Kollegen/Kolleginnen
✓ einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen
✓ gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
✓ und noch vieles mehr…

Erste Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung, Herr Gröll, erreichbar unter Telefonnummer 04542/803-153. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschlussund Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise) bis 11.08.2024 auf dem Postweg an die

Stadt Mölln,
Der Bürgermeister,
Wasserkrüger Weg 16,
23879 Mölln oder per E-Mail an bewerbungen@moelln.de (der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

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23879 Mölln
Vollzeit

Veröffentlicht am 07.07.2024

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