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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Schwerpunkte Buchhaltung und Drittmittelverwaltung

Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) besteht aus den drei Abteilungen Evolutionsgenetik, Evolutions­theorie und Mikrobielle Populations­biologie. Wir betreiben Grund­lagen­forschung, um grundsätzliche evolutions­biologische Prozesse zu erklären, wie etwa ökologische Anpassungen, Entstehung der Sexualität oder Evolution von Kooperativität.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung suchen wir ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die Schwerpunkte Buchhaltung und Drittmittelverwaltung

in Vollzeit. Die Stelle ist auf 50% Buchhaltung und 50% Drittmittelverwaltung teilbar.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre gemäß TzBfG befristet.

Ihre Aufgaben

Zum Tätigkeitsfeld Buchhaltung gehören insbes. die folgenden Aufgaben:

  • Anlagenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege, Abschreibung und Inventarisierung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Inventur gemäß Regelungen der MPG
  • Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung und Papier; Prüfung, Kontierung, Buchung)
  • Statistiken und Analysen in Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
  • Mitarbeit bei Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Beratung der Kostenstellenverantwortlichen in deutscher und englischer Sprache

Zum Tätigkeitsfeld Drittmittelverwaltung gehören insbes. die folgenden Aufgaben:

  • Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (national und international)
  • Administrative Beratung der jeweiligen Projektleiter*innen (deutsch und englisch)
  • Mittelanforderungen und Rechnungsstellung gegenüber Drittmittelgebern
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten
  • Controlling der Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen und Auflagen der Mittelgebenden und der Mittelverwendung
  • Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben
  • Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Begleitung externer Prüfer*innen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) mit Qualifikation bzw. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem der oben genannten Aufgabenbereiche in einer Einrichtung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
  • Kenntnisse der für die Tätigkeit relevanten Rechtsbereiche und Vorschriften
  • Hohe Serviceorientierung, gutes Selbstmanagement, Team­fähigkeit und die Bereitschaft zu eigen­verantwortlichem Arbeiten
  • Wünschenswert ist darüber hinaus Berufserfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld

Unser Angebot

  • Ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung

Mit Rückfragen zur Position wenden Sie sich gerne an Marie-Louise Hübscher (huebscher@evolbio.mpg.de).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass unser Instituts­gelände nicht voll­ständig barriere­frei ist. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 11.06.2023 per E-Mail als eine zusammen­gefasste PDF-Datei unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung an bewerbung@evolbio.mpg.de. Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)
August-Thienemann-Str. 2, 24306 Plön

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden....

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24306 Lebrade
Vollzeit

Veröffentlicht am 12.06.2023

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