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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Zentraler Einkauf

In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amt (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Zentraler Einkauf im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(Entgeltgruppe E11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO)
Kennziffer: B01-2023

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben

  • Sie beraten die Bedarfsträger des AA, der Auslandsvertretungen und des BfAA bei der Vorbereitung finanzwirksamer Maßnahmen (insb. Auftragsvergaben) in Bezug auf haushalts- und vergaberechtliche Anforderungen
  • Sie unterstützen die Bedarfsträger bei konkreten Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und führen einzelne Phasen oder Teilbereiche der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern eigenverantwortlich durch
  • Sie entwickeln Leitfäden, Merkblätter und Berechnungstools für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
  • In Abstimmung mit den Bedarfsträgern führen Sie Vergabeverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und den dazugehörigen Rechtsverordnungen (VgV, VSVgV, KonzVgV), der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) durch oder beraten hierzu
  • Sie führen Inhouse-Vergaben nach Maßgabe des § 108 GWB durch oder beraten hierzu
  • Sie bearbeiten Auftragsänderungen nach § 47 UVgO und § 132 GWB oder beraten hierzu
  • Sie rufen Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen ab
  • Sie schließen Verwaltungsvereinbarungen mit anderen Einkaufsbehörden des Bundes ab
  • Sie begleiten die Auslandsvertretungen bei der Durchführung von Auftragsänderungen und Vergabeverfahren
  • Sie wirken bei der Anpassung und Weiterentwicklung von Workflows im elektronischen Vergabemanagementsystem und sonstiger IT Fachanwendungen mit.
  • Sie führen interne Schulungen in den Bereichen Beschaffungsorganisation und Vergaberecht oder Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch

Unser Angebot

  • flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
  • abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
  • Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
  • Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Berlin/Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene Hochschulbildung [Bachelor oder Diplom (FH)] der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung

oder

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer sonstigen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem der o. g. Aufgabengebiete
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2)
  • sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • engagierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, prozessorientiertes Denken
  • Sicheres Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen und Präsentationsstärke
  • Freude an Arbeit mit internationalem Bezug
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur überzeugenden Verhandlungsführung nach innen und nach außen
  • Entscheidungsfähigkeit

Wir freuen uns ergänzend über

  • praktische Auslandserfahrung (Arbeit oder Ausbildung)
  • Kenntnisse der Beschaffungsorganisation des Bundes (insb. KdB, BET, Zentrale Beschaffungsstellen)
  • Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Grundlagen für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • IT-Anwendungskenntnisse (Vergabemanagementsystem, Einkaufsmanager, WiBe-Kalkulatoren)

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der  tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.05.2023, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt, direkt über den "Bewerben"-Button.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan:

  • Online-Informationsveranstaltung (24.Kalenderwoche)
  • Eventuell schriftlicher Online-Test (23. Kalenderwoche)
  • Online-Videointerviews (Webex, 25. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Haubold (fachlich: Bf--ZE-2@auswaertiges-amt.de) und Frau Günther (organisatorisch: BF-Z-PM-12@auswaertiges-amt.de)

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier....

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Vollzeit
Universität oder gleichwertiger Hochschulabschluss

Veröffentlicht am 30.05.2023

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