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Sachbearbeitung Prozesse (d/m/w)

Die Kommunalverwaltung unterliegt starken Veränderungsprozessen. Und Veränderung ist unser Geschäft. Deshalb sucht unser Team Organisation zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung Prozesse (d/m/w)
(Entgeltgruppe 10 TVöD)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Wenn Sie neugierig sind im besten Sinne und bestehende Abläufe gerne hinterfragen und verbessern helfen, dann sind Sie bei uns richtig. Gemeinsam mit den Betroffenen gestalten und verändern Sie Prozesse und Abläufe. Das gemeinsame Ziel ist die zeitgemäße und wirtschaftliche Bearbeitung der Anliegen unserer Bürger*innen und Mitarbeiter*innen.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere

  • Erhebung, Analyse und Neugestaltung von Prozessen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
  • Organisations- und Arbeitsplatzuntersuchungen sowie die Umsetzung und Begleitung der daraus folgenden Veränderungen
  • Unterstützung bei Stellenbewertungen
  • Personalbedarfsberechnungen

Der konkrete Aufgabenzuschnitt kann sich im Zuge von Organisationsanpassungen noch verändern.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen Abschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Studiengang Allgemeine Verwaltung (Public Administration), Verwaltungsbetriebswirtschaft (Public Management) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Organisationslehre
  • Alternativ über die Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt)
  • Oder eine Ausbildung zum Fachkaufmann für Organisation
  • Alternativ verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt und erfüllen die weiteren sonstigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen
  • Für bereits verbeamtete Bewerber*innen besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis. Eine Planstelle steht zur Verfügung
  • Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement sind wünschenswert
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in der Organisationslehre, sind mit Modellierung und Visualisierung von Prozessen vertraut (incl. der Nutzung einschlägiger Software) und beherrschen den Umgang mit Organisations- und Moderationstechniken
  • Sie überzeugen durch Ihre empfängerorientierte Vorgehensweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sind kreativ und können mit möglichen Ängsten und Widerständen umgehen
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
  • Flexibilität am Arbeitsplatz und das Einstellen auf neue Situationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Der Umgang mit EDV-Anwendungen (insb. Office-Produkte) ist Ihnen vertraut und Sie haben Freude daran, digital zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zielorientierten Team
  • Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einen Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen
  • Es besteht eine Dienstvereinbarung über Telearbeit/Homeoffice
  • Ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen

Die Gemeinde Uetze strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen unterschiedlicher Geschlechter (d/m/w). Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 20.11.2022 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf www.uetze.de
ein.

Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Teamleitung Herr Schauer (05173 970-010) sowie im Team Personal Frau Diener (05173 970-133) gern zur Verfügung....

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31311 Uetze
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 30.11.2022

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