Unser Kirchenkreis ist einer von 13 Kirchenkreisen der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland. Er ist in die Propsteien Eutin und Oldenburg gegliedert.
Die Pröpstin der Propstei Eutin repräsentiert den Kirchenkreis gegenüber dem Landkreis, den Kommunen und in der Öffentlichkeit der Propstei. Sie ist zuständig für die 19 Kirchengemeinden in der Propstei Eutin und Dienstvorgesetzte der Pastor*innen ihrer Propstei.
Die Pröpstin der Propstei Eutin und der Propst der Propstei Oldenburg arbeiten als geistlich Leitende im Kirchenkreis thematisch und gesamtverantwortlich eng zusammen. Die Pröpstin, der Propst, zwei Referent*innen und Sekretär*innen bilden gemeinsam das Team "Geistliche Leitung". Der Dienstsitz der Pröpstin befindet sich in Eutin.
Sekretär/in für die Pröpstin der Propstei Eutin (m/w/d)
- Evangelisches Zentrum Eutin
- 01.01.2025
- Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
- unbefristet
Was wir bieten
- 30 Urlaubstage, Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
- Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember, Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
- Automatische Gehaltserhöhungen, Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt. Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
- Fahrrad Leasing, Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
- Gesundheitsvorsorge, Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
- Gute Verkehrsanbindung, Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, das spart Zeit und ist gut für unsere Umwelt.
- Jobticket ÖPNV, Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
- Urlaubsgeld, Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
- Weihnachtsgeld, Im Dezember erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
- Homeoffice/ mobiles Arbeiten, Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.
- bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe K 7 des TV KB
- erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20%) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
- bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- ein Parkplatz steht in der Regel direkt am Arbeitsort zur Verfügung
Wen wir brauchen
- Sie unterstützen Sie Pröpstin im täglichen Zeitmanagement, Tagesgeschäft sowie den vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Selbstständige Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weiteren Veranstaltungen
- Betreuung von Besucher*innen
- Wahrnehmung von einigen Stabsaufgaben, wie der Zuarbeit bei Erstellung des Haushaltsplans der Pastor*innen oder Zuständigkeit in den Diensten und Werken
Unsere Erwartungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige (mindestens fünf) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- zuverlässige, verantwortungsvolle und gut strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
- Freude am eigenständigen und eigenverantwortlichen Handeln
- Empathie und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen einer Verwaltung wünschenswert
Was wir bieten
- 30 Urlaubstage:
- Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
- Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
- Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:
- Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
- Automatische Gehaltserhöhungen:
- Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt:
- Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
- Fahrrad Leasing:
- Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
- Gesundheitsvorsorge:
- Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
- Gute Verkehrsanbindung:
- Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, das spart Zeit und ist gut für unsere Umwelt.
- Jobticket ÖPNV:
- Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung:
- Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
- Urlaubsgeld:
- Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
- Weihnachtsgeld:
- Im Dezember erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.
- Homeoffice/ mobiles Arbeiten:
- Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.
- bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe K 7 des TV KB
- erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20%) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
- bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen
- ein Parkplatz steht in der Regel direkt am Arbeitsort zur Verfügung
Was sonst noch wichtig ist
Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber*innen und Gleichgestellte nach SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Propst Süssenbach unter 04521 - 80 05 302. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per Mail unter bewerbungen@kk-oh.de bis zum 06.10.2024.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson:
Dirk Süssenbach
Propst für die Propstei Oldenburg
Tel: 04521 - 80 05 302