Sekretär (m/w/d) in der Krankenhausdirektion

Für das AMEOS Klinikum Eutin suchen wir einen

Sekretär (m/w/d) in der Krankenhausdirektion

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Vorteile

• Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie eine individuelle Karriereplanung im Rahmen unseres Personalentwicklungskonzepts
• Möglichkeiten, sich an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtungen aktiv zu beteiligen
• Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme-Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Krankenhausdirektion in allen administrativen Belangen
• Verantwortung für die Terminkoordination und -organisation
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
• Selbstständige Führung des Sekretariats der Krankenhausdirektion
• Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Akten der Direktion
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Organisation von Meetings und Dienstreisen für die Direktion
• Empfang und Betreuung von Besuchern der Direktion
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro der Krankenhausdirektion
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und Datenschutzrichtlinien in allen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich der Krankenhausverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Freude am selbstständigen, verantwortungsvollen und kommunikativen Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie einem Krankenhaus

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistenz des Krankenhausdirektors, Frau Sina Christophersen, unter Tel. +49 (0)4521 787 1301.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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