Standortassistenz (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Ihre Aufgaben

"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

• Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
• Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
• Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
• Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
• Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
• Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
• Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
• Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
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