Zum Hauptinhalt springen

Teamleiter*in oder Programmbetreuer*in (m/w/d) in Freiwilligendienste

Die KulturLife gGmbH in Kiel sucht für den Bereich der Freiwilligendienste (weltwärts) ab sofort zwei neue Kolleg*innen in der Funktion als Teamleiter*in oder Programmbetreuer*in.

KulturLife ist eine NGO im Bereich der internationalen Jugendarbeit. Wir organisieren zahlreiche internationale Jugendbegegnungen in den Bereichen Schule, Ausbildung und Beruf. Eine Übersicht über unsere Aktivitäten findest du auf unserer Homepage unter www.kultur-life.de.

Im Rahmen des weltwärts-Freiwilligendienstes des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung entsenden wir jährlich ca. 35 Freiwillige für ein Jahr nach Botswana, Ecuador, Ghana und Südafrika. Vor Ort arbeiten wir eng mit lokalen Partnerorganisationen zusammen, um gemeinsam jungen Menschen interkulturelle Lernerfahrungen zu ermöglichen und gleichzeitig gemeinnützige Projekte in den Einsatzländern zu unterstützen.

Die Stellen:

Teamleiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Die Stelle hat einen Umfang von 25 Wochenstunden und ist bis zum 31.08.2024 befristet.

Für die Position der Teamleitung sind die Arbeitsschwerpunkte:

  • Kommunikation mit Fördermittelgebern & dem Qualitätsverbund
  • Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen im Ausland
  • Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln, z.B. Anträge, Zwischen- und Verwendungsnachweise, Mittelabrufe, Registrierung & Aktualisierung von Einsatzplätzen
  • Spendenbearbeitungen, Zuwendungsbescheinigungen
  • Programmevaluation & Qualitätsentwicklung
  • Begleitung der Freiwilligen, vor, während und nach ihrem Freiwilligendienst
  • Seminare und Dienstreisen im In- und Ausland
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Telefonische Notfallbereitschaft

Dafür bringst du mit:

  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Leitung von Teams ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung & Abrechnung von Drittmitteln
  • Erfahrung in der Begleitung von Freiwilligendienstleistenden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert auch Spanischkenntnisse
  • Gute und sichere Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (v. a. Word, Excel und Access sowie Outlook)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Und:

Programmbetreuer*in (m/w/d).
Die Stelle hat einen Umfang von 20 Wochenstunden (unbefristet).

Für die Position der Programmbetreuung sind die Arbeitsschwerpunkte:

  • Kommunikation mit Bewerber*innen, Freiwilligen, Partnerorganisationen und anderen Programmakteuren
  • Begleitung und Unterstützung der Freiwilligen, z.B. bei der Beantragung des Visums und bei Problemen vor Ort
  • Seminarorganisation und -durchführung
  • Erstellung von Dokumenten wie Handbüchern und Visaleitfäden
  • Datenpflege und administrative Aufgaben, z.B. Flugbuchungen, Pflege von Beleglisten, Fahrt- und Impfkostenabrechnungen
  • Inhaltliche Unterstützung der Marketingabteilung
  • Weiterentwicklung des Spendenkonzepts
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Telefonische Notfallbereitschaft

Dafür bringst du mit:

  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern sowie der inhaltlichen und finanziellen Projektkoordination und -abwicklung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude
  • Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software und Social Media
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spanischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot für alle Positionen:

  • Flexible Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Wenn du gemeinsam mit uns daran glaubst, dass persönliche Begegnungen junger Menschen die Welt schöner, bunter und besser machen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für Fragen steht dir Frau Henrike Rühling unter 0431/888 14-18 gern zur Verfügung.

Bitte sende Deine Bewerbung ohne Bild, aber mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Mail an jobs@kultur-life.de oder als verschlüsselter Upload unter https://fileinbox.com/jobskulturlife.

 

Ähnliche Stellenanzeigen

Teamleiter*in oder Programmbetreuer*in (m/w/d) in Freiwilligendienste

Kiel
Teilzeit

Veröffentlicht am 21.09.2022

Jetzt Job teilen