Schleswig-Holstein
Der echte Norden
Vergabesachbearbeiterin (m/w/d)
Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit und möchten Ihr Fachwissen im Vergaberecht sowie Ihr Kommunikationsgeschick im Austausch mit internen und externen Kunden einbringen? Dann sind Sie in unserem 14-köpfigen Team des Geschäftsbereichs Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen, genau richtig!
Als Vergabesachbearbeiterin (m/w/d) sind Sie für die vergaberechtliche Durchführung von Ausschreibungen zuständig und begleiten diese bis zur Zuschlagserteilung oder Aufhebung des Vergabeverfahrens. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Entwicklung und Koordination neuer Beschaffungsprojekte mit.
Sie werden in unserem Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher können wir Ihren Dienstort in Kiel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzen und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.
Die Aufgaben
- Vergaberechtliche Durchführung von Ausschreibungen für interne und externe Kunden der GMSH mittels eines elektronischen Vergabesystems
- Prüfung aller eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
- Festlegung der Vergabeart und eines geeigneten Vergabeverfahrens
- Erstellung der Vergabeunterlagen, inklusive des Zeitplans in Absprache mit den Kunden
- Bekanntmachung der zusammengestellten Vergabeunterlagen über das e‑Vergabesystem
- Beantwortung formeller und inhaltlicher Bewerber- bzw. Bieterfragen in Abstimmung mit den Kunden
- Formale Prüfung der Teilnahmeanträge und Angebote bis zum Vorbereiten der Zuschlagsentscheidung sowie Durchführung der Zuschlagserteilung oder Aufhebung des Vergabeverfahrens
- Führung der gesamten Vergabedokumentation
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Koordination von Beschaffungsprojekten sowie in Arbeitsgruppen
- Ansprechpartnerin (m/w/d) für externe und interne Kunden
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine sonstige Qualifikation mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Ausdrucksvermögen sowie kommunikative Fähigkeiten
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht
- Berufserfahrung als Sachbearbeiterin (m/w/d)
- Kenntnisse in der Organisation der Landesverwaltung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sorgfalt sowie Teamfähigkeit
Unser Profil – Das bieten wir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E 9b
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Fort- und Weiterbildungen, zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Kontakt
Kim-Christin Haberl, Telefon: 0431 599-1093
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 5. Februar 2023 über unser online Bewerbungsportal ein.
Mehr Informationen zur GMSH und zu unseren Benefits unter:
https://karriere.gmsh.de/gmsh/unsere-benefits/
Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci ...
