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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in der Raumvermietung

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Im Referat Liegenschaften, Bau und Sicherheit der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
in der Raumvermietung

in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden/Woche) zu besetzen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Bearbeitung aller Raumanfragen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb
  • Erstellung von Verträgen
  • Rechnungsstellung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
  • Betreuung des Internen Systems UnivIs

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten soziale Kompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung mit den üblichen MS Office-Programmen
  • Affinität, sich in weitere Software einzuarbeiten
  • Stetige Verbesserung bestehender Prozesse, Prozessoptimierung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • NAH-SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campusgelände und viele weitere Angebote für Mitarbeitende
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Für weitergehende Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stephan Stadler, Referatsleitung Referat Liegenschaften, Bau und Sicherheit, unter der Rufnummer +49 451 3101 1400 gern zur Verfügung.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1069/22 bis spätestens 14.08.2022 (Eingangsdatum) zusammengefasst in einem PDF-Dokument an bewerbung@uni-luebeck.de  oder auf dem Postweg an:

Universität zu Lübeck – Die Präsidentin – Referat Personal
Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck
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Lübeck
Vollzeit
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 14.08.2022

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