Verwaltungsfachangestellte

Bei der Stadt Flensburg ist Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Volkshochschule (VHS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Leitung der VHS (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TVöD.
Die VHS ist der kommunale Weiterbildungsträger der Stadt Flensburg. Sie bietet den Menschen in der Region Flensburg ein breit gefächertes Angebot an Bildung und Weiterbildung insbesondere in Bezug auf die Themen Beruf, Kultur, Gesundheit sowie Gesellschaftspolitik. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Durchführung von Sprach- und Integrationskursen für Geflüchtete sowie Migrantinnen und Migranten. Seit 2020 übernimmt die VHS in Kooperation mit der Gemeinde Harrislee das dortige Volkshochschulangebot.

Die VHS beschäftigt derzeit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 7 Pädagoginnen und Pädagogen und 7 Verwaltungsfachangestellte. Des Weiteren sind für die VHS über 300 Dozentinnen und Dozenten als Kursleiterinnen und Kursleiter tätig.

Ihre Aufgaben

• betriebswirtschaftliche und organisatorische Leitung der VHS
• Vertretung der VHS in der Öffentlichkeit sowie in diversen Gremien
• Personal- und Ressourcenverwaltung einschließlich Controlling des VHS-Budgets
• Planung, Organisation und Durchführung des Weiterbildungsangebotes in Absprache mit der pädagogischen Leitung
• Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten, insbesondere auch digital im Rahmen des umfangreichen Homepage-Auftritts
• Auswahl, Verpflichtung und Vertragsabwicklung mit den Kursleiterinnen und Kursleitern
• Entwicklung und Erstellung neuer innovativer (Online-)Schulungskonzepte.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom (FH)) oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom (FH)) oder
• abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Leitungserfahrungen in dem Bereich Weiterbildung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

• Erfahrungen in der Personalführung
• Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Controlling, Marketing sowie in der Budgetüberwachung
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz, Führungskompetenz, Eigeninitiative

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kittel (Tel. 0461/85-2056) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.09.2023 unter Angabe des Kennworts K30 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")