Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Wir sind die Fachklinik für Rehabilitation DO IT! in Lübeck-Travemünde, eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote.

Wir suchen ab sofort

eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

in Teilzeit (30Std./Woche) zunächst befristet für 1 Jahr mit Option der unbefristeten Übernahme in Vollzeit

Qualifikation/Abschluss: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Gesund-heitswesen mit guten Buchhaltungskenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Leitungskräfte, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen
• Empfangstätigkeiten, z.B. Telefondienst, Kontrolle der Atemalkohltests von Rehabilitand_innen
• Unterstützung bei der Aufnahmekoordination
• Kassenführung, Kautionszahlungen ( Ein-u. Ausgang)
• Postausgabe an Rehabilitand_innen
• Eingabe von Erfassungsbögen (Basisdokumentation, Testungen)

Wir wünschen uns:

• Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
• Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
• Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen
• Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
• Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
• Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
• Ausgeprägte Kontaktstärke und große empathische Sensitivität in der Kommunikation mit Rehabilitand_innen und deren Angehörigen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis

Wir bieten Ihnen:

• Sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger
• Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team
• Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Hospitation
• Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub
• Teilnahme an JobRad

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an bewerbung@therapiehilfe.de.

Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an:

Fachklinik DO IT! Verwaltungsleitung: Katrin Grenz Tel.: 040 2000 10 7000

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