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Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung Vorarbeiter*in (KID-Reinigung)

I.Stellenbezeichnung / Anforderungsprofil
Dieder Vorarbeiteriner der KID wird im Folgenden als Schichtleiter*in bezeichnet.

II. Unterstellung
Derdie Vorarbeiterin unterstehen fachlich und disziplinarisch dem Objektleiter, der Objektleiterin.

III. Überstellung
Derdie Vorarbeiterin ist fachlich und disziplinarisch allen Mitarbeitern der KID weisungsbefugt und weisungsverpflichtet.

IV. Stellvertretung
Derdie Vorarbeiterin haben in der jeweiligen Schicht eine Vertretung oder Sie vertreten
sich gegenseitig schichtübergreifend.
Vertreten kann auch der Objektleiter der KID.

V. Ziel der Stelle
Derdie Vorarbeiterin sind für den reibungslosen Reinigungsablauf der
Im Leistungsvertrag definierten Dienstleistung verantwortlich.
Das zu erreichende Ziel ist die Gewährleistung der Dienstleistungserbringung aller
nach den Anforderungen und gesetzlichen Vorschriften.

VI. Aufgabenbereiche
Die Aufgaben derdie Vorabeiterin sind im Einzelnen durch das QM- Handbuch und die
zugehörigen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen und Checklisten definiert.
Darüber hinaus obliegen ihnen sämtliche organisatorische Aufgaben die ggf. nicht
explizit im QMH beschrieben sind, aber für die Durchführung der Dienstleistungserbringung zwingend sind.
Zur Erreichung dieser Aufgabe hat er folgende Verantwortungen:
 Umfassende Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen zur Ausübung der
übertragenen Aufgabe.
 Erfüllung der Aufsichts- und Sorgfaltspflicht gegenüber den ihnen
anvertrauten Mitarbeitern.
 Kollegiales, rücksichtsvolles und leistungsorientiertes Arbeiten im Interesse
des Gesamtbetriebsablaufs der KID
 Planung und Organisation der Einhaltung und Auslastung der Arbeitszeiten im
täglichen Produktionsprozess unter Berücksichtigung der jeweils geltenden
Arbeitsverträge derdie Mitarbeiterin.
 Einhaltung der definierten Arbeitsabläufe unter ständiger Beachtung der im
definierten Qualitätspolitik des Bereiches.
 Einhaltung der definierten Kommunikationswege und ständige Beachtung der
definierten Qualitätspolitik des Unternehmens.
 Schaffung und Sicherstellung eines positiven Bildes des Bereiches
 Schaffung von Akzeptanz der Vertragspartner durch hohe ständig weiter zu
entwickelnde fachliche Kompetenz.
 Ständige kritische Betrachtung und ggf. Aktualisierung aller Abläufe in
gemeinsamer zielführenden Absprache.
 Koordination des Mitarbeitereinsatzes unter Berücksichtigung des täglichen
Leistungsvolumens.
 Zuarbeit an den Objektleiterin der KID für die Dienstpläne unter Berücksichtigung der Faktoren (Urlaub; K; FA und WED).
 Führung der anvertrauten Mitarbeiterin fachlich und disziplinarisch - in
Absprache mit dem Objektleiterin der KID
 Umsetzung und Aktualisierung von Einarbeitungsplänen (neue MA; Praktikanten).
 Zuarbeiten für die Erstellung von Arbeits- / Verfahrensanweisungen.
 Sicherstellung der rückverfolgbaren Qualität der Dienstleistung.
 Umsetzung der Kundenanforderungen im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen.
 Ökonomisches Bewusstsein beim Einsatz der erforderlichen Verbrauchsmittel
- Kontrollpflicht des Bestellwesens.
 Dokumentation von Daten zur Leistungserfassung
 Mitwirkung bei der Optimierung aller erforderlichen Arbeitsabläufe.
 Einweisung / Schulung der Mitarbeiterinnen.
 Hilfestellung für Mitarbeiter*innen bei Problemen.
 Klärung von spezifischen Fragen Extern und Intern.
 Kommunikation schichtübergreifend zwischen den Vorarbeitern

VII. Befugnisse / Vollmachten
Derdie Vorarbeiterin haben keine Prokura.
Handlungsvollmachten zur Sicherung des Produktionsalltages sind erteilt – sind aber
Schichtübergreifend zu koordinieren.
Sie unterzeichnen alle in Ihrem Bereich anfallenden Dokumente und Schriftstücke,
soweit als Vorarbeiter*in den Bereich erforderlich.

VIII. Einzelaufträge
Neben den vorbeschriebenen Aufgaben sind sie verpflichtet auf Weisung der
Vorgesetzten Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrer Tätigkeit
gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.

IX. Kompetenzbereich
Zur ordnungsgemäßen Bewältigung dieser Arbeiten hat der Stelleninhaber:
 Einblick in alle benötigten Unterlagen nach Rücksprache mit den dafür
zuständigen Mitarbeitern.
 Entscheidungsbefugnis in Sachfragen seines direkten Arbeitsbereiches.

X. Verantwortungsbereich
Derdie Vorarbeiterinnen sind für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller ihnen übertragenen Aufgaben innerhalb des durch diese Stellenbeschreibung und den dazugehörigen Arbeitsvertrag definierten Bereichs verantwortlich.