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Stellenbeschreibung

Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann/-frau, der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen und E-Mails bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ein effektiver Bürokaufmann/-frau arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, sowie Lohnabrechnung usw.
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
  Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.)

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
• Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

Wir BIETEN Ihnen

• ein vernünftiges Entgelt
• ein kollegiales Team an Ihrer Seite
• Homeoffice 1 Tag in der Woche mgl.