Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Für Menschen von Menschen. Aus der Region für die Region.
Die AWO Bildung und Arbeit gemeinnützige GmbH ist als Beschäftigunsinitiative in den schlweswig-holsteinischen Kreisen Steinburg, Pinneberg, Plön, Ostholstein, Stormarn und Herzogtum Lauenburg sowie in Lübeck tätig.

Coaching, Sozialkaufhaus und Tafel - das sind drei unserer Hauptgeschäftsbereiche. Wir möchten (langzeit-)-arbeitslose, arbeitsuchende und hilfsbedrüftige Menschen nicht nur dabei unterstützen eine (neue) Tätigkeit zu finden, sondern auch im Alltag. Außerdem engagieren wir uns in weiteren sozialen Projekten.

Wir suchen Sie als Teammitlgied für unsere Projektverwaltung (m/w/d) ab 01.07.2024 oder früher. Die Stelle ist vorerst auf zwölf Monate befristet.

Für unsere Projektverwaltung übernehmen Sie folgende Schlüsselaufgaben:

• Sie unterstützen unsere Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben.
• Sie sind zuständig für Prjektdokumentation, die Verwaltung aller Projektunterlagen und die physische sowie
  digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokument.
• Sie bereiten maßnahmebezogene Daten und Statistiken auf.
• Sie erstellen fristgerecht die monatliche Projektabrechnung.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie erledigen alle anfallenden Arbeiten der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Betreuung von
  Besprechungen, Erledigung des Schriftverkehrs).
• Für interne und externe Anfragen sind Sie die erste Anlaufstelle.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sozialbereich, ein entsprechendes
  Studium oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung.
• Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Projektarbeit.
• Sie sind bereit, sich eigenständig in neue Bereiche/ Projekte einzurarbeiten.
• Sie verfügen über technisches Verständnis und sehr gute Kenntnisse in MS 365.
• Soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich, um wirkungsvoll
  mit Menschen vielfältiger Hindergründe zusammenzuarbeiten.
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Datenbank "Stepnova".
• Führerschein (Klasse B)

Das bieten wir Ihnen:

• Kollegiales, freundliches Miteinander
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Heiligabend und Silvester frei
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• WellPass-Mitgliedschaft
• Vergünstigt shoppen mit Corporate Benefits

Ansprechperson für den Standort Itzehoe:
Frau Tatjana Koch per Tatjana.Koch@awo-bildungundarbeit.de

Ansprechperson für den Standort Plön:
Frau Sandra Denkers per Sandra.Denkers@awo-bildungundarbeit.de

Bei Fragen zu uns und Ihren Aufgaben schreiben Sie gerne eine Mail an Frau Koch oder Frau Denkers.

Wir freuen uns auf Sie!