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Stellendetails zu: Verwaltungskraft für das Schulbüro
Verwaltungskraft für das Schulbüro
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Stellenbeschreibung
Die Stadt Eutin sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt:
Eine Verwaltungskraft (d/m/w) für das Schulbüro der Johann-Heinrich-Voß-Schule
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten und Sachbearbeitung für den Fachdienst, insbesondere:
- Vorbereitung und Durchführung der Auftragsvergabe für freihändige Vergabe und beschränkte Ausschreibung
- Vergabe von Schulräumen und Sportflächen einschl. Rechnungsstellung
- Budgetplanung, -verwaltung und Berichtswesen
- Lehrerverwaltung
- Inventarisierung
- Unterstützung in internen Schülerangelegenheiten, insbesondere:
- Schulstatistiken, Schulberichte, Schulchronik
- Schadens- und Unfallangelegenheiten
- Schülerbetreuung
- Ein-, Um- und Ausschulungen
- Schülerbeförderung
Gastschulverhältnisse/Schulkostenbeiträge
Wir bieten Ihnen
einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
30 Tage Urlaub pro Jahr
Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung
die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung
kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Einsatzort
Dienstwagen und Dienstfahrrad für Dienstfahrten
Wahlmöglichkeit: Zuschuss zum Nah.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket oder Zuschuss zum Kauf eines E-Bikes
Kindernotfallbetreuung
gute Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
Ihr Profil
Erforderlich:
- den Abschluss des Angestelltenlehrganges I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
Vorteilhaft:
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich umfassend in die Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
- sympathisches Erscheinungsbild – innen und außen
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen
- gute Auffassungsgabe, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit (Gerade wenn nicht alles rund läuft, aber alles sofort laufen soll.)
Ihre Ansprechpartner:innen:
Fachliche Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Kasch, Leiter des Fachdienstes Bildung und Kultur, Tel. 04521/793-250.
Bei Fragen zur Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Frau Kausek vom Fachdienst Personal, Organisation und IT, Tel. 04521/793-128.
Ihre Bewerbung
Bewerben können Sie sich bis 02.06.2024 über das Onlineformular auf unserer Bewerbungsplattform: https://bewerbung.eutin.de
Wenn Sie keine Möglichkeit zur Onlinebewerbung haben, können Sie Ihre Unterlagen auch an diese Adresse senden:
Stadt Eutin
Fachdienst Personal, Organisation und IT
Markt 1
23701 Eutin
Geben Sie für die weitere Kommunikation unbedingt eine E-Mail-Adresse und eine Telefon-/ Handynummer an.
Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!