Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 2 Sachbearbeiter/innen Schulsekretariat (w/m/d) 2 Sachbearbeiter/innen Schulsekretariat (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Bürokommunikation2 Sachbearbeiter/innen Schulsekretariat (w/m/d)Hansestadt Stralsund der Oberbürgermeister PersonalstelleTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Stralsundab 17.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 5 TVöD
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Schule und Sport der Hansestadt Stralsund suchen wir zum 17.06.2024 bzw. 15.07.2024
2 Sachbearbeiter/innen Schulsekretariat (w/m/d)
Die Stellen in der Entgeltgruppe 5 TVöD sind unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, z.B.
o Postein- und ausgänge, Telefonvermittlung und telefonische Auskünfte
o Beratung Dritter, Schlichtungen
o Umläufe, Vordruckverwaltung, Datenbankpflege, Statistiken
o Entlastung der Schulleitung in Bezug auf Besucherverkehr und Terminorganisation
o Ausführen sämtlicher Schreibarbeiten
o Vervielfältigungsarbeiten
o Erstellung von Lehrerlisten und sonstige Übersichten
o Aktenführung, -verwaltung sowie Archivierung
Angelegenheiten der Schüler
o An-/Um- und Abmeldeverfahren, Führen der Schülerdatei und Bearbeitung der Schülerbewegungen
o Lernmittelliste (Meldung Schulbücher und Arbeitshefte)
o Schülerausweise ausstellen
o Meldungen (z.B. Unfall-, Krank- oder Diebstahlmeldungen)
o Schülerbeförderungen (Antragsprüfung auf Schulzugehörigkeit, Verteilung der Ausweise)
o Zeugnisabschriften für Schulabgänger, Beglaubigungen
o Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von amtsärztlichen Untersuchungen (z.B. Zahnarzt)
o Unterrichts- und Schulveranstaltungen
o Bearbeitung von Anträgen zum Bildungs- und Teilhabepaket
o Erste Hilfe
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
o Gebühren, Rechnungen
Material-Bedarfsdeckung
o Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie sonstige Sachmittel (Büromaterial, Erste-Hilfe-Material) und deren Verwaltung
o Inventarisierung von Büromöbeln/-ausstattung und Bürogeräten sowie Veranlassung von deren Wartung und Reparaturen
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Word und MS Excel
selbständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen
flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
Zahlung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und ein jährliches Leistungsentgelt
Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Bewerber/innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.
Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.05.2024 online an die Hansestadt Stralsund.
Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1103543
Ansprechpartnerin ist Frau Zotner (Tel. 03831 252 451, Mail: pers@stralsund.de). Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
