Administrator (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Die Rügen Fisch GmbH ist mit den Marken Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch ein etabliertes Unternehmen der deutschen Fischindustrie. An unseren Standorten in Sassnitz/Rügen, Rostock und Hamburg verbinden wir Tradition mit Innovationskraft und stehen für hochwertige Produkte auf höchstem Qualitätsniveau.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Deutschland suchen wir eine/n zuverlässige/n und empathische/n HR Administrator (m/w/d). Du bist zentrale Ansprechperson für payrollrelevante Themen und sorgst für eine reibungslose, gesetzeskonforme HR‑Administration im Produktionsumfeld. Die Position ist in Sassnitz angesiedelt und berichtet an den Senior HR Director, Thai Union Germany.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister unter Einhaltung von Tarifverträgen, Unternehmensrichtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem in Zusammenarbeit mit der Produktionsadministration
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeitende und Auszubildende in Deutschland
• Koordination mit externen Dienstleistern für den Einsatz von temporärem oder externem Personal
• Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und arbeitsbezogenen Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie HR-Stammdaten
• Erstellung interner und externer Auswertungen und Berichte, einschließlich Ad-hoc-Reports zur Entgeltabrechnung
• AnsprechpartnerIn für externe Stakeholder wie Behörden, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und Industrie- und Handelskammern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem Produktionsumfeld mit Schichtbetrieb und Tarifverträgen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (PowerPoint-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich (mündliche Englischkenntnisse von Vorteil)

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 1 Tag Home Office pro Woche
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebskantine
• Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket

Warum wir?

• Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit klaren Werten wie Respekt, Zusammenarbeit und Verantwortung
• Werde Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit starken, etablierten Marken wie Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch
• Übernimm eine sinnstiftende Rolle mit direktem Einfluss auf Payroll, Compliance und die HR-Erfahrung unserer Mitarbeitenden - mit Raum für Verantwortung und Weiterentwicklung

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