Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verwaltung eines zentralen E-Mail-Postfachs
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Vertragsmanagementystems
• Verantwortung für Zugriffsrechte
• Entgegennahme und Verwaltung aller Verträge aus den Bereichen Verwaltung und Medizin
• Ansprechpartner/in für interne Anfragen
• Koordination und Vorbereitung der Bewirtung von Kuratoriumssitzungen und anderen Terminen der Geschäftsführung
• Protokollführung der Klinikleitungssitzungen
• Raumplanung und -buchung
• Koordination und Bearbeitung von internen Abrechnungsprozessen
• Bearbeitung von Transparenzregisteranfragen

Im Rahmen der Urlaubsvertretung zusätzlich:

• Telefonannahme und Einrichtung von Abwesenheitsnotizen
• Leerung der zentralen Postfächer und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost