Assistent der Standortleitung Wismar (m/w/d)

Aufgaben

• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister.
• Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.

Profil

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin vorweisen und besitzen bereits mehrjährige Erfahrung im Beruf.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3.
• Sie besitzen gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ihr Umfeld überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Sie sind Bereit sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Was wir bieten

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kontakt

thyssenkrupp Marine Systems GmbH
Acquisition undamp; Experience
Kira Lynn Hornbostel
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.