Assistent (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent (m/w/d) Assistent (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inAssistent (m/w/d)persona service AG & Co. KGVollzeitKielab 01.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: VHBStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die nicht nur Zukunftssicherheit, sondern auch exzellente Aufstiegschancen bietet? Wir sind Dein Partner für hochattraktive Jobs für Fach- und Führungskräfte. Dabei zählen Engagement, Expertise und Leistung für uns weit mehr als ein linearer Lebenslauf.
Für unseren Kunden Marine Systems GmbH in Kiel suchen wir Dich als Assistent (m/w/d). Freue Dich auf eine spannende Aufgabe in einem innovativen und weltweit agierenden Unternehmen der thyssenkrupp Gruppe.
Assistent (m/w/d)
in Kiel

Aufgaben

Du übernimmst projektunterstützende Assistenzaufgaben
Du erledigst internen und externen Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache (z. B. Lieferantenanschreiben)
der Telefonverkehr in Deutsch und Englisch liegt in Deiner Hand
Du sorgst für die Terminplanung und Terminverfolgung
Du planst und organisierst Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
Du verwaltest Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
Du arbeitest koordinierend im Aufgabenbereich und veranlasst die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (intern oder exern)
Du pflegst und aktualisierst Datensammlungen
Du kümmerst Dich um die allgemeinen administrativen Projekttätigkeiten
Du arbeitest mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen
Du stellst das Bindeglied zwischen Sachbearbeitern und APK dar

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du kannst spezielle Weiterbildungen vorweisen
Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
Du bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und JIRA mit
Du besitzt gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist ein Organisationstalent und hast ein gutes Durchsetzungsvermögen
Die Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit gehört zu Deinen Kompetenzen
Du arbeitest gerne eigeninitiativ und flexibel
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist exzellent
Du entwickelst Dich gerne weiter
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
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