Assistent (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die nicht nur Zukunftssicherheit, sondern auch exzellente Aufstiegschancen bietet? Wir sind Dein Partner für hochattraktive Jobs für Fach- und Führungskräfte. Dabei zählen Engagement, Expertise und Leistung für uns weit mehr als ein linearer Lebenslauf.

Für unseren Kunden Marine Systems GmbH in Kiel suchen wir Dich als Assistent (m/w/d). Freue Dich auf eine spannende Aufgabe in einem innovativen und weltweit agierenden Unternehmen der thyssenkrupp Gruppe.

Assistent (m/w/d)

in Kiel

Aufgaben

• Du übernimmst projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Du erledigst internen und externen Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache (z. B. Lieferantenanschreiben)
• der Telefonverkehr in Deutsch und Englisch liegt in Deiner Hand
• Du sorgst für die Terminplanung und Terminverfolgung
• Du planst und organisierst Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Du verwaltest Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Du arbeitest koordinierend im Aufgabenbereich und veranlasst die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (intern oder exern)
• Du pflegst und aktualisierst Datensammlungen
• Du kümmerst Dich um die allgemeinen administrativen Projekttätigkeiten
• Du arbeitest mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen
• Du stellst das Bindeglied zwischen Sachbearbeitern und APK dar

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst spezielle Weiterbildungen vorweisen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln
• Du bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und JIRA mit
• Du besitzt gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Die Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit gehört zu Deinen Kompetenzen
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und flexibel
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
• Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist exzellent
• Du entwickelst Dich gerne weiter

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden!
Jetzt bewerben! Mit Xing bewerben!
persona service AG & Co. KG • Frau Martina Münkewarf
Telefon: 0231 55758816 • professional@persona.de
Niederlassung: Kiel • Hopfenstr. 31 • 24103 Kiel • www.persona.de
Privatsphäre-Einstellungen