Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Assistentin (m/w/d) der GeschäftsführungKopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementAssistentin (m/w/d) der GeschäftsführungFuSeC GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Roggentin bei Rostockab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: ab 2600 €uro bei 40 WochenstundenStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen für einen mittelständischen Betrieb , welcher für staatliche Institutionen Dienstleistungen erbringt, eine Assistent/in der Geschäftsführung .
Als Assistent/in der Geschäftsführung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der reibungslosen Abläufe im Unternehmen. Sie sind eine organisatorische Stütze und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Ziele zu erreichen und den Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.

-Verantwortlichkeiten:-

-Allgemeine Verwaltungsaufgaben:-
Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
Organisation von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke.
-Personalwesen (Stellenausschreibungen, Bewerbungen sichten und BW einladen, Vorstellungsgespräche führen, Verträge vorbereiten),
-Zuarbeiten für Ausschreibungen, -Konzeption für Ausschreibungen,
-QM-Dokumentation überprüfen und aktualisieren,
-Kommunikation und Koordination:-
Effektive Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen oder externen Partnern sicherstellen.
-enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleiterinnen,
Koordination von Besprechungen und Nachfolgeaufgaben, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Verfassen von Geschäftsbriefen, Memoranden und anderen Kommunikationsmitteln.
Erstellen von anlassbezogenen Schriftstücken z.T. mit Bezug auf Verträge mit Auftraggebern,
-Projektmanagement:-
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und Initiativen.
Zusammenstellung von Informationen, Analysen und Berichten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen.
-Datenmanagement und Organisation:-
Verwaltung von Datenbanken, Dateisystemen und anderen Informationsquellen.
Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensdaten und Dokumenten.
-Sonstige Unterstützungsaufgaben:-
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und anderen Unternehmensaktivitäten.
Durchführung von Recherchen, Analysen und anderen unterstützenden Tätigkeiten nach Bedarf.
Warenbestellungen z.B. Büro- und Verbrauchsmaterialien (kostenoptimiert)

-Anforderungen:-

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessenvertretern zu interagieren.
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools.
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen anzupassen.
Arbeitsorte